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Addetta/o Ufficio Amministrativo – Fatturazione Italia/Estero e Gestione Crediti | Monza Waterjet Corporation S.r.l. , azienda industriale con sede a Monza , ricerca una figura da inserire nel proprio Ufficio Amministrativo , con esperienza nella fatturazione Italia ed estero e nella gestione amministrativa e finanziaria delle vendite.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, l'area commerciale e l'amministrazione, seguendo in autonomia le attività legate al ciclo attivo, ai crediti e alla documentazione amministrativa delle vendite nazionali e internazionali.

Principali responsabilità

Gestione della fatturazione attiva Italia ed estero .

Emissione e controllo di fatture, note di credito, DDT e relativa documentazione.

Gestione dello scadenziario clienti e verifica degli incassi.

Sollecito clienti e recupero crediti , in Italia e all'estero.

Gestione amministrativa delle condizioni e modalità di pagamento concordate con i clienti.

Gestione di Lettere di Credito (L/C) , verifica delle condizioni documentarie e predisposizione della documentazione richiesta.

Gestione delle pratiche relative a leasing e finanziamenti utilizzati dai clienti per l'acquisto di macchinari e impianti.

Rapporti con banche, società di leasing e finanziarie per il perfezionamento delle operazioni.

Gestione e controllo della documentazione relativa alle vendite internazionali.

Predisposizione e gestione degli adempimenti Intrastat .

Supporto alle attività amministrative e contabili dell'ufficio.

Archiviazione e gestione documentale delle pratiche clienti.





Esperienza pregressa in un ufficio amministrativo , preferibilmente presso aziende industriali o manifatturiere.

Esperienza concreta nella fatturazione Italia ed estero .

Buona conoscenza delle problematiche relative a crediti, incassi e solleciti clienti .

Esperienza nella gestione di modalità di pagamento e strumenti finanziari legati alle vendite.

Conoscenza delle Lettere di Credito e della relativa documentazione.

Gradita esperienza nella gestione di pratiche di leasing e finanziamento .

Conoscenza degli adempimenti Intrastat e della documentazione relativa alle spedizioni e cessioni nazionali/internazionali.

Buona padronanza di Excel e dei principali strumenti informatici.

Esperienza nell'utilizzo di software gestionali; costituisce titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Aliante .

Buona conoscenza della lingua inglese , in particolare per la gestione di documentazione e comunicazioni amministrative con clienti esteri.

Profilo personale

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile , abituata a gestire le scadenze e a lavorare con autonomia. È notevole possedere un approccio pratico e proattivo, capacità di interfacciarsi con clienti italiani ed esteri e determinazione nella gestione dei solleciti e dei crediti.

La figura ideale ha già lavorato in una PMI industriale che vende macchinari, impianti o beni strumentali , dove le operazioni commerciali possono prevedere acconti, pagamenti a SAL, Lettere di Credito, leasing e finanziamenti.

Sede di lavoro: Monza

Contratto e retribuzione: commisurati all'esperienza e alle competenze della persona selezionata.

La ricerca è rivolta a candidature di entrambi i sessi, ai sensi della normativa vigente.

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