Linking S.r.l. opera nell’ambito della consulenza, della formazione e dei servizi alle imprese in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

Per il potenziamento della propria struttura organizzativa, selezioniamo due risorse da inserire presso la sede di Palermo:

- Addetto/a junior al Back Office Formazione — Area Salute e Sicurezza sul Lavoro
- Impiegato/a Amministrativo/a tempo parziale

Le ricerche sono distinte. Le persone interessate sono invitate a indicare chiaramente nel curriculum e nell’oggetto della candidatura la posizione per la quale intendono candidarsi.
1. Addetto/a junior al Back Office Formazione

Area Salute e Sicurezza sul Lavoro La risorsa sarà inserita nell’Ufficio Formazione e si occuperà della gestione organizzativa, amministrativa e documentale delle attività formative obbligatorie rivolte alle aziende clienti, dalla pianificazione fino alla chiusura dei corsi.

Principali attività

- Programmazione e calendarizzazione di corsi di formazione e aggiornamento in materia di salute e sicurezza sul lavoro
- Gestione dei contatti con aziende clienti per la raccolta delle esigenze formative, la pianificazione delle attività e il monitoraggio delle scadenze
- Coordinamento con docenti interni ed esterni per la definizione di disponibilità, date, sedi, materiali ed esigenze organizzative
- Interfaccia con eventuali fornitori e soggetti terzi, ad esempio società di noleggio attrezzature, per l’organizzazione di prove pratiche e attività formative specifiche
- Gestione di registri presenze, attestati, verbali, comunicazioni e documentazione relativa ai corsi
- Aggiornamento di database, gestionali, scadenzari e anagrafiche relative a corsi, partecipanti e aggiornamenti periodici
- Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e gestione di eventuali rinvii, variazioni o riprogrammazioni
- Supporto alle attività amministrative e organizzative dell’Ufficio Formazione

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona dinamica, precisa e fortemente organizzata,



con esperienza iniziale o intermedia in attività di back office, segreteria organizzativa, amministrazione, gestione documentale, customer care B2B o organizzazione di corsi.

Il ruolo è particolarmente indicato per chi desidera consolidare e sviluppare competenze nell’ambito della formazione aziendale obbligatoria e della salute e sicurezza sul lavoro.

Requisiti

- Laurea almeno triennale
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint
- Buona dimestichezza con posta elettronica, file condivisi, database, piattaforme digitali e software gestionali a livello utente
- Capacità di pianificazione, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze
- Precisione, attenzione al dettaglio e propensione alla gestione documentale
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Predisposizione al lavoro in team, al problem solving e alla gestione simultanea di richieste diverse

2. Impiegato/a amministrativo/a part-time La risorsa sarà inserita nell’area amministrativa e fornirà supporto nella gestione delle attività amministrative, contabili e documentali dell’azienda.

Principali attività

- Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa, cartacea e digitale
- Inserimento dati, aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori e gestione degli archivi
- Supporto nella predisposizione, controllo e archiviazione di fatture attive e passive, preventivi, ordini, DDT e altra documentazione aziendale
- Gestione della corrispondenza e-mail e telefonica con clienti, fornitori, consulenti e interlocutori esterni




- Supporto nella gestione di scadenziari amministrativi, pratiche interne e attività di segreteria
- Predisposizione di report, documenti, file Excel e comunicazioni di ufficio
- Collaborazione con l’area amministrativa, commerciale e formazione per la corretta gestione dei flussi documentali

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona affidabile, precisa e organizzata, con buona capacità di lavorare in autonomia e di gestire attività amministrative nel rispetto delle procedure e delle scadenze.

Costituisce un elemento importante la capacità di utilizzare con sicurezza gli strumenti informatici e di relazionarsi in modo professionale con clienti, fornitori e consulenti.

Requisiti

- Diploma di scuola secondaria superiore; sarà considerato un titolo preferenziale il possesso di laurea, anche triennale, in ambito economico, giuridico, amministrativo o affine
- Esperienza, anche iniziale, in ruoli amministrativi, di contabilità o gestione documentale
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Word, Excel e Outlook
- Dimestichezza nell’utilizzo di posta elettronica, software gestionali, file condivisi e strumenti digitali di ufficio
- Precisione, riservatezza, attenzione al dettaglio e capacità di rispettare le scadenze
- Buone capacità relazionali, comunicative e organizzative
- Attitudine al lavoro in team e spirito di collaborazione

Modalità di candidatura

Le persone interessate possono inviare il proprio curriculum vitae, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679, a [email protected]

Indicare obbligatoriamente nell’oggetto una delle seguenti diciture:

- Candidatura Addetto/a junior Back Office Formazione
- Candidatura Impiegato/a Amministrativo/a Part-Time

L’offerta è rivolta a candidati e candidate nel rispetto dei principi di pari opportunità e della normativa vigente.

📌 1. ADDETTO/A JUNIOR BACK OFFICE FORMAZIONE | 2. IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A PART-TIME (Palermo)
🏢 Linking - Sicurezza Responsabilità Lavoro Soc. Coop.
📍 Palermo