Assistente amministrativo/a – Settore Edilizia e Appalti

Azienda operante nel settore dell’edilizia, con particolare riferimento ai lavori stradali, ricerca una figura da inserire come Assistente Amministrativo/a a supporto dell’ufficio.

La risorsa lavorerà in affiancamento al personale responsabile e si occuperà principalmente di attività amministrative e documentali legate alla gestione delle commesse.

Attività principali

* supporto nella gestione della fatturazione attiva e passiva; * inserimento, controllo e archiviazione della documentazione amministrativa; * supporto nella gestione di contratti, ordini e documentazione relativa a clienti e fornitori; * gestione della posta elettronica e della corrispondenza; * predisposizione e organizzazione della documentazione relativa a cantieri e commesse; * supporto nella raccolta e verifica della documentazione richiesta per appalti pubblici e gare d’appalto; * supporto nella gestione della documentazione relativa agli adempimenti in materia di sicurezza e normativa edilizia; * collaborazione con il personale interno nella gestione delle pratiche amministrative.

Requisiti

* esperienza, anche non recente, in aziende del settore edile, preferibilmente lavori stradali; * conoscenza di base della normativa relativa a sicurezza, edilizia e appalti pubblici; * familiarità con la documentazione relativa alle gare d’appalto; * esperienza nella fatturazione attiva e passiva; * buona conoscenza del Pacchetto Office e della posta elettronica; * precisione, ordine e capacità organizzative; * predisposizione al lavoro in team e all’apprendimento.

La figura ricercata non avrà responsabilità diretta né autonomia decisionale, ma opererà in costante affiancamento e secondo le indicazioni del personale responsabile.

Sede di lavoro: Ponsacco (PI) Orario: Full-time o Tempo parziale Contratto e inquadramento: da definire in base all’esperienza.

📌 Assistente amministrativo/a – Settore Edilizia e Appalti (Firenze)
🏢 SALVINI PAOLO & FABRIZIO
📍 Firenze