IMS Srl, ricerca per un progetto in collaborazione con un gruppo imprenditoriale italiano

una risorsa da inserire all'interno dell' Ufficio di Presidenza .

Il gruppo svolge attività in ambito internazionale nei settori

investimenti, sviluppo d'impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie ,.

La risorsa avrà l'opportunità di lavorare a

diretto contatto con il Presidente e con il management del Gruppo , supportando l'organizzazione delle attività quotidiane e il coordinamento operativo degli impegni dell'Ufficio di Presidenza, all'interno di un contesto dinamico, riservato e caratterizzato da frequenti relazioni nazionali e internazionali.

Responsabilità principali: Supportare la

gestione e l'aggiornamento dell'agenda

del Presidente. Organizzare

appuntamenti, riunioni, conference call e incontri

con interlocutori interni ed esterni. Curare l'organizzazione di

trasferte nazionali e internazionali , inclusi aspetti logistici e organizzativi. Gestire

email, telefonate e corrispondenza

dell'Ufficio di Presidenza. Predisporre, organizzare e archiviare

documenti, report e presentazioni . Monitorare

scadenze, attività e follow-up , assicurando il puntuale aggiornamento delle informazioni. Supportare i rapporti e le comunicazioni con

professionisti, consulenti, partner, clienti e società del Gruppo . Gestire e archiviare

documentazione riservata e informazioni di carattere confidenziale . Fornire supporto organizzativo durante

incontri, eventi e appuntamenti istituzionali . Collaborare alle attività operative e organizzative quotidiane dell' Ufficio di Presidenza .

Requisiti: Diploma di scuola superiore o laurea , anche triennale. Buona conoscenza della lingua

inglese , scritta e parlata. Buona conoscenza del

pacchetto Microsoft Office , in particolare Word, Excel e PowerPoint. Buone capacità

organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità . Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.



Rapidità nell'apprendimento

e forte motivazione a sviluppare un percorso professionale in ambito imprenditoriale. Ottime capacità

relazionali e comunicative . Flessibilità e capacità di gestire

contemporaneamente attività e interlocutori differenti . Riservatezza e discrezione , indispensabili nella gestione di informazioni e documentazione confidenziale. Presenza professionale, cura personale e capacità di rappresentare adeguatamente l'Ufficio di Presidenza

in contesti formali e internazionali.

Costituiscono titolo preferenziale: Conoscenza di una

seconda lingua straniera , preferibilmente francese o spagnolo. Precedenti esperienze, anche brevi, maturate presso

studi professionali, società di consulenza, aziende strutturate o contesti internazionali . Interesse e curiosità verso il mondo dell' impresa, della finanza, degli investimenti e delle relazioni internazionali . Esperienza, anche iniziale, in attività di

segreteria organizzativa, executive assistant, office management o supporto al management . Disponibilità occasionale a effettuare

trasferte nazionali e internazionali .

Si offre: Inserimento iniziale attraverso

stage della durata di 6 mesi , curriculare o extracurriculare in funzione del profilo selezionato e dei requisiti applicabili. Percorso di

formazione e affiancamento diretto all'interno dell'Ufficio di Presidenza . Possibilità di acquisire rapidamente esperienza in attività

organizzative, societarie e internazionali , a diretto contatto con il Presidente e il management del Gruppo. Contesto professionale

dinamico, riservato e internazionale , con concrete possibilità di crescita. Per le risorse che dimostreranno

capacità, affidabilità e potenziale , possibilità di valutare al termine del percorso un

inserimento solido all'interno del Gruppo .

Luogo di lavoro: Milano Sud

La selezione rispetterà i principi di diversity, equity e inclusion. Verranno privilegiate le competenze trasversali e l'offerta di lavoro è rivolta a entrambi i sessi ai sensi della L.903/77.

📌 Junior Executive Assistant - Stage – Milano
🏢 IMS S.r.l. - Innovative Management Services
📍 Milano