Scopo del ruolo La risorsa avrà il compito di pianificare, coordinare e monitorare le attività di medicina del lavoro presso le aziende clienti, garantendo un'efficiente organizzazione delle agende di medici competenti e personale infermieristico in funzione delle necessità operative e normative dei clienti. Sarà il punto di raccordo tra aziende e professionisti sanitari, assicurando elevati standard di servizio, tempestività e precisione organizzativa.

Principali responsabilità Pianificare e coordinare le attività di sorveglianza sanitaria presso le aziende clienti e gli ambulatori. Organizzare le agende di medici competenti e infermieri ottimizzando tempi, risorse e spostamenti. Gestire le richieste dei clienti e definire i calendari degli interventi in base alle priorità e alle scadenze. Mantenere rapporti costanti con aziende clienti, professionisti sanitari e personale interno. Gestire convocazioni, appuntamenti e comunicazioni relative alle visite mediche. Monitorare l'avanzamento delle attività programmate e intervenire tempestivamente in caso di variazioni o criticità. Supportare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione amministrativa e organizzativa. Garantire l'accuratezza dei dati inseriti nei sistemi gestionali aziendali. Collaborare con le diverse funzioni aziendali per assicurare un servizio efficiente e orientato al cliente.

Requisiti

Formazione Diploma di scuola secondaria di secondo grado. Costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito amministrativo, organizzativo o sanitario.





Esperienza Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, customer service o pianificazione attività. Costituisce requisito preferenziale l'esperienza nel settore sanitario, della medicina del lavoro o dei servizi alle imprese.

Competenze tecniche Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Outlook e Word). Familiarità con software gestionali e sistemi di pianificazione. Capacità di gestione simultanea di più attività e priorità. Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione e delle informazioni.

Competenze relazionali e organizzative Cerchiamo una persona con spiccate capacità relazionali e comunicative, in grado di interfacciarsi efficacemente con clienti, medici, infermieri e colleghi. Sono inoltre richieste: Eccellenti capacità di ascolto e orientamento al cliente. Forte predisposizione al lavoro di squadra. Capacità di gestione delle priorità e problem solving. Flessibilità e capacità di operare in contesti dinamici. Autonomia organizzativa e senso di responsabilità. Resistenza allo stress e capacità di gestire contemporaneamente numerose richieste. Approccio proattivo e orientato alla qualità del servizio.

Cosa offriamo Inserimento in una realtà consolidata e in continua crescita. Ambiente di lavoro partecipativo e stimolante. Opportunità di sviluppo professionale e formazione continua. Ruolo centrale nell'organizzazione dei servizi di medicina del lavoro e nella gestione delle relazioni con i clienti.

Range retributivo previsto: RAL €28.000 – €33.000

📌 Supporto Operativo & Back Office documentale (Bologna)
🏢 Check-Up Service
📍 Bologna