Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una

Office Manager

da inserire presso la sede di

Milano.

La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.

Responsabilità:

Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti; Organizzazione delle spedizioni e della posta; Gestione degli ordini per i rifornimenti dellufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo); Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali); Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali; Supporto nellorganizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering; Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante; Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato; Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order); Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.

Requisiti:





Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi; Ottima conoscenza della

lingua inglese ; Buona padronanza dei principali strumenti informatici; Spiccate capacità organizzative e di pianificazione; Attitudine al problem solving e al lavoro in team; Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.

Cosa offriamo:

Tempo determinato in somministrazione della durata di

12 mesi ; Inquadramento al

3° livello CCNL Commercio ; RAL di €30.000 ; Ticket restaurant

del valore di

€6

al giorno lavorato; Orario di lavoro 32 ore settimanali, 8 ore da lunedì a giovedì; Sede di lavoro:

Milano .

Se desideri entrare a far parte di una realtà internazionale e dinamica, candidati allannuncio.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere linformativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). Facsimile di domanda è disponibile al seguente link. ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

📌 Office Manager (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano