Coordinatrice d’Agenzia / Office Manager – Real Estate | Milano

Coldwell Banker Morabito Immobiliare ricerca, per la propria sede di Milano , una professionista da inserire nel ruolo di Coordinatrice d’Agenzia / Office Manager .

Coldwell Banker Morabito Immobiliare opera all’interno del network Coldwell Banker Italy , parte di un brand immobiliare internazionale, e sviluppa la propria attività con particolare attenzione alla consulenza e intermediazione di immobili residenziali di pregio, rivolgendosi a una clientela italiana e internazionale.

La figura che desideriamo inserire avrà un ruolo centrale nell’organizzazione quotidiana dell’agenzia e rappresenterà un punto di riferimento per la direzione, il team commerciale, i clienti, i professionisti e i partner esterni.

Non cerchiamo una semplice figura di segreteria.

Cerchiamo una professionista capace di comprendere il funzionamento complessivo dell’agenzia, individuare le priorità, anticipare le esigenze, proporre soluzioni e assumersi progressivamente maggiori responsabilità.

La persona ideale dovrà coniugare organizzazione, autonomia, precisione amministrativa, spiccate attitudini comunicative e relazionali, capacità di problem solving e forte senso di responsabilità , con uno standing professionale adeguato al contesto nel quale operiamo.

Principali responsabilità

• gestione e coordinamento delle agende della direzione e del team commerciale;

• organizzazione degli appuntamenti di acquisizione e vendita;

• gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail con clienti italiani e internazionali;

• aggiornamento e supervisione del CRM aziendale;

• gestione e verifica della documentazione relativa agli immobili;

• organizzazione e coordinamento delle attività di back office;

• accoglienza della clientela presso la sede;

• supporto alla preparazione di presentazioni, dossier immobiliari e materiali commerciali;

• coordinamento con fotografi, tecnici, studi professionali, consulenti e fornitori;

• monitoraggio e gestione delle richieste provenienti dal sito internet,



dai portali immobiliari e dagli altri canali aziendali;

• gestione delle scadenze e delle priorità operative;

• supporto diretto alla direzione nella verifica dell’avanzamento delle attività;

• gestione e archiviazione della documentazione amministrativa;

• organizzazione e verifica di fatture, documenti e scadenze;

• rapporti operativi con commercialista, consulenti e fornitori;

• supporto nella gestione dei pagamenti, della prima nota e delle principali procedure amministrative interne.

Il profilo che desideriamo incontrare

Richiediamo:

• diploma di scuola secondaria superiore;

• laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico, linguistico o gestionale, considerata titolo preferenziale;

• precedente esperienza nel settore immobiliare o in contesti professionali strutturati e caratterizzati da elevati standard di servizio;

• ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;

• buona conoscenza delle principali attività amministrative e contabili di base;

• buona padronanza degli strumenti informatici;

• eccellenti capacità organizzative e capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità differenti;

• autonomia operativa e capacità di anticipare esigenze e criticità;

• spiccate attitudini comunicative e relazionali ;

• capacità di esprimersi con chiarezza, proprietà di linguaggio e professionalità, sia telefonicamente sia personalmente;

• naturale predisposizione alla relazione con clienti, proprietari e professionisti;

• capacità di rapportarsi con interlocutori differenti mantenendo cortesia, sicurezza e autorevolezza;

• capacità di ascolto e comprensione delle esigenze del cliente;

• riservatezza, affidabilità e forte senso di responsabilità;





• cura dell’immagine e standing competente coerente con una clientela di alto profilo.

La precedente esperienza all’interno di un’agenzia immobiliare costituisce titolo preferenziale.

Formazione e percorso professionale

L’inserimento prevede un percorso strutturato di formazione interna e affiancamento , finalizzato alla conoscenza approfondita dei processi aziendali, degli strumenti gestionali, delle procedure immobiliari e amministrative e degli standard operativi della struttura.

La nuova risorsa sarà progressivamente accompagnata verso una crescente autonomia e assunzione di responsabilità.

Il nostro obiettivo è inserire una professionista che possa costruire con noi un percorso di medio-lungo periodo e diventare nel tempo un vero punto di riferimento organizzativo per la direzione e per il team .

Le capacità dimostrate, l’iniziativa personale, la qualità del lavoro e le responsabilità progressivamente assunte saranno alla base dell’evoluzione professionale ed economica del ruolo.

Cosa offriamo

Contratto di lavoro a tempo indeterminato.

RAL: €30.000 annui.

Potrà inoltre essere prevista una componente variabile legata al raggiungimento di obiettivi individuali e aziendali .

Il trattamento economico potrà essere progressivamente rivisto in funzione dell’autonomia raggiunta, delle responsabilità assunte e del contributo apportato alla struttura.

Impiego: full time

Sede di lavoro: Milano

Orario: dal lunedì al venerdì, dalle 9:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 19:00.

Entrare in Coldwell Banker Morabito Immobiliare significa inserirsi in una struttura che opera nel real estate di pregio all’interno del contesto professionale e internazionale di Coldwell Banker Italy , con la possibilità di confrontarsi quotidianamente con clienti, proprietari, investitori e professionisti italiani e internazionali.

Se ritieni che questo ruolo possa rappresentare il tuo prossimo passo professionale, saremo lieti di conoscere il tuo percorso.

- Candidatura tramite LinkedIn con CV aggiornato.

📌 “Coordinatrice d’Agenzia / Office Manager” (Milano)
🏢 Coldwell Banker Milano Morabito Immobiliare
📍 Milano