Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Legga attentamente tutte le informazioni su questa occasione, quindi utilizzi il pulsante di candidatura sottostante per inviare il suo CV.

Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura

Tendering & Contract Specialist – Project Services

Siamo alla ricerca di uno specialista nelle gare d’appalto per servizi da inserire nel Dipartimento Corporate & Project Services a Milano.

La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nella preparazione e gestione di gare, accordi e contratti relativi ai Project Services, con particolare attenzione ai servizi di Expediting & Inspection e Trasporti.

Attività di Tendering (Gare)

- Raccogliere i requisiti di progetto, lo scope of work, gli input tecnici, i riferimenti di budget e i vincoli di pianificazione prima dell’avvio della gara;
- Preparare i pacchetti RFQ (Richiesta di Offerta), inclusi documenti commerciali, condizioni contrattuali, struttura prezzi, istruzioni ai bidder e template applicabili;
- Identificare i fornitori idonei da invitare alla gara, in coordinamento con vendor management, funzioni tecniche e team di progetto;
- Lanciare le gare tramite piattaforma di e-tendering e gestire il flusso di comunicazione con i fornitori invitati;
- Gestire le richieste di chiarimento (clarifications), raccogliere le risposte interne, emettere i chiarimenti ai fornitori e monitorare le scadenze di presentazione;
- Preparare tabulazioni offerte (bid tabulations),



confronti commerciali, breakdown dei costi e sintesi di valutazione a supporto della selezione del fornitore;
- Supportare e condurre negoziazioni commerciali su prezzi, termini di pagamento, livelli di servizio, deviazioni e condizioni contrattuali;
- Predisporre contratti, accordi quadro, emendamenti e relativa documentazione contrattuale in linea con i termini negoziati e le raccomandazioni di aggiudicazione;
- Coordinare revisione e finalizzazione dei contratti con Legal, Procurement, funzioni tecniche, team di progetto e fornitori;

Competenze/Conoscenze Tecniche

- 2 anni di esperienza in Purchasing, Subcontracting o attività di Tendering, preferibilmente in contesti Project Services o EPC;
- Laurea in Business, Economia, Ingegneria o discipline affini.
- Conoscenza pratica di preparazione RFQ, analisi offerte, confronto bid e follow-up delle gare;
- Ottima conoscenza scritta e parlata di inglese e italiano;
- Padronanza di Microsoft Office, con Excel avanzato; la conoscenza di SAP è considerata un plus;
- Utilizzo della piattaforma di e-tendering;
- Laurea in Business, Economia, Ingegneria o discipline affini.

Offerta contrattuale

· Inserimento con contratto in somministrazione a tempo indeterminato

- CCNL applicato: Chimico industria
- La retribuzione prevista è compresa tra € [40.000] e € [44.000] lordiannui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
- Possibilità di attività in smart working ( 2 giorni a settimana)
- Luogo di lavoro: Milano Sede di Porta Garibaldi

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. xlwpduy

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

📌 Tendering & Contract Specialist – Project Services (Pavia)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Pavia