**ACTIA Group** propone ai propri clienti un’ampia gamma di prodotti e servizi nell’ambito dell’elettronica per veicoli commerciali, agricoli e da costruzione. Presente in **16 paesi** con più di **4000 collaboratori**, ACTIA GROUP ha raggiunto nel **2024**un fatturato di **535.1 Milioni di euro**, investendone **dal 14% al 17%** in **ricerca e sviluppo** annualmente. **In costante crescita**grazie ad una strategia basata sull’innovazione e la qualità,** Actia ITALIA**: - **filiale italiana** del gruppo, sviluppa e fornisce **_prodotti e servizi di gestione flotte per mezzi industriali e soluzioni di diagnosi delle centraline elettroniche automotive_**.** Presenti**_sul territorio nazionale italiano _**dal 2001**, attualmente siamo strutturati su _due sedi_: la sede legale a **Torino** e la sede operativa a **Rho (MI)**. Ci impegniamo a favorire lo **sviluppo del potenziale** dei nostri professionisti, coinvolgendoli attivamente nelle dinamiche aziendali per spingerli a potenziare le proprie competenze. Ogni giorno ci adoperiamo per sviluppare un ambiente sempre più** inclusivo**, mirando a garantire un equilibrio ottimale tra la sfera personale e quella lavorativa. La nostra scelta è orientata alla costruzione di **relazioni aziendali solide**, fondate sulla **fiducia** reciproca, sul **lavoro di squadra** e sulla consapevolezza delle proprie **responsabilità**. **Posizione**:
Stiamo cercando un/una **Front-Office & HR Specialist** che, riportando all’HR Manager, supporterà il dipartimento Risorse Umane e **gestirà attività di segreteria generale ed HR**. **ATTIVIÀ**:
**Gestione operatività generale**: - Attività di **reception**, accoglienza degli ospiti esterni e **gestione del centralino telefonico**: - Gestione operativa dell’ufficio e del parco auto aziendale
- Approvvigionamento di cancelleria e materiale d’ufficio, con gestione dei relativi fornitori
- Organizzazione e gestione delle trasferte dei dipendenti
- Gestione della sede aziendale,



con verifica del corretto stato degli ambienti e segnalazione di eventuali problematiche, coordinando i fornitori per la loro risoluzione **Recruiting**: - Pubblicazione degli annunci di ricerca del personale
- Screening dei curricula e gestione dei colloqui di selezione
- Gestione dei rapporti con le agenzie per il lavoro **Gestione amministrativa**: - Rilevazione presenze ed elaborazione mensile dei cartellini e gestione buoni pasto
- Oganizzazione visite mediche aziendali
- Assistenza ai dipendenti: supporto quotidiano per richieste ed esigenze **Creazione documentazione e reportistica**: - Redazione di documenti Word, presentazioni PowerPoint e report in Excel per HR e Direzione **Requisiti**:
**Requisiti**: - Esperienza pregressa nella mansione, preferibilmente in contesti strutturati.
- Conoscenza delle pratiche di amministrazione del personale.
- Eccellente padronanza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata). **Competenze preferenziali (Nice to Have)**: - Capacità di pianificazione e gestione di più attività in contemporanea.
- Adattabilità a contesti dinamici e capacità decisionale.
- Spirito di iniziativa e autonomia operativa **Caratteristiche personali**:
La persona ideale possiede eccellenti capacità comunicative, relazionali organizzative, attenzione ai dettagli, flessibilità e pensiero analitico. **Altre informazioni**:
**Cosa offriamo**:
Le parole chiave in Actia sono**:fiducia**, **flessibilità**, senso di **responsabilità.** L'atmosfera è inclusivo, multiculturale, aperto all'innovazione ed alla reciprocità. **Sede di lavoro**: Torino **Orario**: Full-time, **in presenza** **Contratto: Tempo determinato con possibilità di inserimento stabile** La ricerca risponde a quanto previsto dalla L. 903/77 e dai d.lgs. 215/03, 216/03 e 198/06 in tema di parità di trattamento in materia di occupazione. I dati personali contenuti nei curricula ricevuti saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del d.lgs 196/2003, come modificato dal d.lgs 101/2018, per finalità di selezione del personale.

📌 Front Office - Segreteria Generale (Torino)
🏢 Actia Italia S. R. L
📍 Torino