Adecco Italia S.p.A., per un'importante realtà professionale, ricerca una figura di: Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.*****La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuperà delle seguenti attività: Gestione centralino e reception;Gestione dell'account e-mail della segreteria;Gestione della PEC aziendale;Smistamento della posta interna ed esterna;Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari;Gestione ordini fornitori;Gestione della posta sensibile e riservata;Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni;Controllo e gestione dei dispositivi aziendali;Archiviazione e gestione pratiche;Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali;Supporto operativo alle diverse aree aziendali;Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi;Preparazione documenti e assistenza nelle attività amministrative relative a nuove società;Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio;Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti;Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci;Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.
Non è sicuro/a delle competenze necessarie per questa occasione?
Legga la descrizione completa qui sotto per avere un quadro completo dei requisiti richiesti.
Requisiti fondamentali richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore;Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale;Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo;Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;Ottime capacità relazionali e di comunicazione;Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari.
Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione.
xysqume
Luogo di lavoro: ForlìOrario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì.
Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da ******,12 euro a ******,5 euro
Disponibilità oraria: Full Time
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.