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HR Amministrazione del Personale & Payroll

Riporto diretto a: HR Manager / Head of HR

La risorsa sarà inserita all'interno della funzione Risorse Umane con un ruolo fortemente focalizzato sull'amministrazione del personale e sulle attività payroll, operando in un contesto strutturato e internazionale.

Principali responsabilità

Amministrazione del Personale

- Gestione operativa dell'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni).
- Predisposizione e aggiornamento della documentazione contrattuale e amministrativa.
- Gestione e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti nei sistemi HR (Workday, Zucchetti).
- Monitoraggio scadenze amministrative (contratti, proroghe, documentazione obbligatoria).

Payroll & Gestione Cedolini

- Supporto al processo di elaborazione paghe in collaborazione con il provider esterno/ufficio payroll.
- Raccolta, controllo e validazione dei dati per l'elaborazione dei cedolini (presenze, assenze, straordinari, variabili retributive).
- Gestione delle presenze e verifica corretta imputazione di ferie, permessi, malattie e altri giustificativi.
- Controllo dei cedolini paga e gestione delle eventuali anomalie.
- Supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi, fiscali e contributivi.

Reporting & Compliance

- Predisposizione di report HR relativi a dati amministrativi,



costo del lavoro e KPI di riferimento.
- Supporto nelle attività di audit e verifica della compliance normativa e contrattuale.
- Gestione dell'archiviazione documentale in conformità con le normative vigenti.

Supporto ai Dipendenti

- Punto di riferimento per i dipendenti su tematiche amministrative (cedolino, presenze, contratti, welfare).
- Supporto nella gestione di richieste legate a benefit, welfare e policy interne.

Competenze & Requisiti

- Esperienza pregressa in amministrazione del personale e payroll.
- Buona conoscenza dei processi di elaborazione cedolini paga e gestione presenze.
- Familiarità con sistemi HR (preferibilmente Zucchetti e/o Workday).
- Conoscenza della normativa giuslavoristica italiana e degli adempimenti amministrativi.
- Ottima precisione, attenzione al dettaglio e riservatezza.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze. xysqume
- Capacità di analisi e gestione dati HR.
- Ottime doti comunicative e orientamento al supporto interno.
- Buona conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2/C1).

Sede di lavoro: Parma

La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.
ccnl Metalmeccanica industria
Livello C2-C3
Orario: 08:30/17:30

Range retributivo: €30.000 – €40.000

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

📌 HR ADMIN (Bagnolo San Vito)
🏢 Manpower
📍 Bagnolo San Vito