PROYECTO VALLENAR | ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRA
Rilevante proyecto de construcción y obras industriales busca incorporar Asistente Administrativo de Obra para desempeñarse en faena ubicada aproximadamente a 50 km al norponiente de Vallenar.
El cargo tendrá como principal responsabilidad apoyar la gestión administrativa, documental y de recursos humanos de la obra, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos y el cumplimiento de los requerimientos laborales, administrativos y de acreditación del proyecto.
Principales funciones
Ejecutar y apoyar los procesos administrativos y documentales de la obra.
Mantener actualizada la documentación del personal que trabaja en la faena.
Apoyar el proceso de ingreso, acreditación y habilitación de trabajadores según los requerimientos del proyecto y cliente.
Realizar el control y registro de asistencia diaria del personal.
Apoyar la gestión de turnos, jornadas, permisos, licencias y otras novedades administrativas del personal.
Recopilar y mantener respaldos de documentación necesaria para procesos laborales y administrativos.
Apoyar la preparación de antecedentes para remuneraciones, reportando oportunamente novedades de asistencia y personal.
Coordinar y mantener comunicación con casa central, Recursos Humanos, Administración de Obra y áreas de soporte.
Apoyar la gestión de compras y requerimientos administrativos de la obra.
Gestionar y realizar seguimiento a órdenes de compra, solicitudes y documentación asociada a adquisiciones, según los procedimientos internos.
Coordinar con Bodega la recepción y entrega de documentación relacionada con materiales y compras.
Apoyar el control documental de ingresos de materiales, guías de despacho y otros respaldos administrativos.




Mantener archivos físicos y digitales ordenados, actualizados y disponibles para auditorías o revisiones.
Atender requerimientos administrativos de trabajadores y apoyar la resolución de consultas relacionadas con documentación y procesos internos.
Elaborar reportes, planillas y registros administrativos solicitados por la jefatura.
Cumplir los procedimientos internos y requerimientos del cliente mandante en materias administrativas y de acreditación.
Mantener estricta confidencialidad respecto de la información del personal y documentación de la empresa.
Requisitos
Formación técnica o profesional en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Experiencia previa en cargos administrativos en obras, construcción, proyectos industriales o energéticos.
Experiencia en control de asistencia y documentación de personal.
Conocimientos de procesos administrativos y laborales.
Manejo de Excel y herramientas Office.
Deseable experiencia en sistemas de acreditación y plataformas de control documental de trabajadores.
Deseable experiencia en apoyo a procesos de compras, adquisiciones y gestión de bodega.
Capacidad para trabajar coordinadamente con distintas áreas de la obra.
Alto nivel de organización, orden, responsabilidad y confidencialidad.
Disponibilidad para trabajar bajo sistema de turnos y jornada excepcional.
Disponibilidad para trabajar en faena ubicada aproximadamente a 50 km al norponiente de Vallenar.
Jornada
Sistema de turnos / jornada excepcional, de acuerdo con las necesidades del proyecto.
Beneficios
Desayuno.
Almuerzo.
Cena.
Incorporación a proyecto de construcción y obras industriales.
Lugar de trabajo
Faena ubicada aproximadamente a 50 km al norponiente de Vallenar.
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📌 Buscamos Asistente Administrativo De Obras Civiles Vallenar (Verona)
🏢 Grafton Latam
📍 Verona