Profilo Adecco Italia S.p.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur).
Il Sales Admin supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di Revenue Recognition , con un focus specifico su accantonamenti , riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformita, certificazioni delle fatture e controlli di compliance.
Il ruolo richiede solide capacita analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti.
Responsabilita Flussi Attivi e Passivi Analizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti, Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN, Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario, Registrare scritture contabili manuali in SAP, Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti, Stornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili, Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales, Verificare e approvare le fatture, Eseguire controlli di qualita e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN.
Processo di Gestione delle Fatture Ricevute Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales, Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali, Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili.
Gestione del Sell-Out Monitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out, Garantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata.
Certificazioni Ufficiali Gestire le attivita di certificazione della fatturazione, Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti,



Coordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate.
Compliance e Controlli Supportare i requisiti di Revenue Recognition previsti dallo standard ASC 606, Garantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformita, Identificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate.
Skill e Professionalita Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilita o discipline affini.
Esperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Accounting Support.
Conoscenza avanzata di SAP (preferibilmente moduli FI/CO) e CFIN.
Ottima conoscenza di Microsoft Excel per attivita di analisi dati e riconciliazione.
Conoscenza dei principi di Revenue Recognition (ASC 606).
Esperienza in contesti soggetti a controlli SOX.
Inglese fluente (livello minimo B2/C1).
Italiano madrelingua o livello equivalente preferibile.
Costituisce un vantaggio lesperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali.
Vantaggi SEDE: Roma - zona Eur Tipologia contrattuale: contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi CCNL: Commercio Livello 3 RAL: ****** Informazioni Aggiuntive Cerchiamo una persona con background amministrativo-finanziario, esperienza in contabilita operativa o sales administration, molto precisa e orientata al controllo dei dati, capace di muoversi tra aspetti commerciali, contabili e di compliance in un contesto multinazionale.
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere linformativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).

📌 Sales Administrator... (Lazio)
🏢 Adecco
📍 Lazio