Segretaria di Direzione

Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.

Prestigiosa Accademia Musicale | Milano (zona Ca' Granda)

Per conto di una delle più importanti Scuola musicali italiane, attiva dal 1984 e riconosciuta dal MIUR per l'erogazione di percorsi accademici e lauree, ricerchiamo una figura di Segretaria di Direzione.

La scuola rappresenta un punto di riferimento nel panorama musicale nazionale e internazionale e ha formato nel corso degli anni numerosi artisti. Inserita in un ambiente dinamico, creativo e altamente qualificato, la risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, contribuendo all'organizzazione e alla gestione delle principali attività amministrative e organizzative dell'istituto.

Principali responsabilità

- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione.
- Organizzazione di riunioni, incontri e convocazioni.
- Predisposizione e invio delle convocazioni per Assemblee dei Soci e Consigli di Amministrazione.
- Gestione e aggiornamento dei libri sociali.
- Monitoraggio di scadenze amministrative e assicurative.
- Supporto alle attività legate a compliance, Modello Organizzativo 231 e sistemi di controllo qualità.
- Coordinamento e gestione dei rapporti con fornitori e manutentori esterni (es. elettricisti, tecnici,



aziende di servizi).
- Accoglienza e gestione degli ospiti istituzionali e dei visitatori.
- Attività di front office e segreteria generale.

Requisiti

- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione, segreteria generale o assistenza direzionale.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione e attenzione alle scadenze.
- Buone capacità relazionali e comunicative.
- Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attività.

Contratto e retribuzione

- Tempo determinato/indeterminato da definire in fase di selezione.
- CCNL Commercio.
- Inquadramento indicativo: 5° livello.
- Retribuzione indicativa: € 22.500 lordi annui, con possibilità di arrivare a € 1.500 netti mensili per candidature con esperienza consolidata.
- Buoni pasto da € 8 per ogni giornata lavorata.
- Eventuali straordinari retribuiti o convertibili in banca ore in occasione di eventi e attività straordinarie.

Orario di lavoro

Dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00.

Sede di lavoro

Milano, zona Ca' Granda. xlwpduy

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📌 Segretaria di Direzione (Milano)
🏢 The Adecco Group
📍 Milano