Scopo della Posizione

Garantire la corretta gestione dei processi payroll e amministrativi del personale, assicurando laccuratezza dei dati, la conformità alla normativa vigente, al CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e alle procedure aziendali, supportando al contempo i dipendenti e i responsabili di reparto nelle attività correlate allamministrazione del personale.

Principali Responsabilità

Payroll & Amministrazione del Personale

- Gestire il processo payroll mensile end-to-end in collaborazione con il consulente del lavoro.
- Raccogliere, verificare e validare presenze, assenze, ferie, permessi, ROL, festività, malattie e straordinari.
- Effettuare controlli, quadrature e verifiche preventive allelaborazione dei cedolini.
- Verificare laccuratezza dei cedolini paga e dei relativi adempimenti contributivi e fiscali.
- Gestire anticipi, trattenute, pignoramenti, cessioni del quinto e altri adempimenti amministrativi.
- Predisporre la documentazione relativa a nuove assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
- Supportare i processi di chiusura mensile payroll e di fine anno.

Gestione Presenze e Sistemi HR

- Amministrare il sistema HRIS (es. TeamSystem, Zucchetti o analoghi).
- Gestire anagrafiche dipendenti e aggiornamenti contrattuali.
- Monitorare timbrature, anomalie, turnazioni e flussi presenze.
- Supportare manager e dipendenti nellutilizzo della piattaforma HR.
- Garantire la corretta configurazione dei parametri orari, pause, turnazioni e profili contrattuali.

Compliance e Normativa

- Assicurare il rispetto della normativa del lavoro, delle policy aziendali e del CCNL Turismo.
- Collaborare con consulenti del lavoro, enti previdenziali e istituzioni competenti.
- Supportare audit interni ed esterni e predisporre la documentazione richiesta.




- Garantire la corretta archiviazione e gestione della documentazione del personale nel rispetto della normativa privacy (GDPR).

Reporting e Analisi

- Predisporre report relativi a:
- costo del lavoro;
- straordinari;
- assenteismo;
- ferie e permessi residui;
- headcount;
- indicatori HR e payroll.
- Effettuare riconciliazioni tra dati payroll e contabilità del personale.
- Supportare il management nelle attività di budgeting e forecasting del costo del personale.

Employee Support

- Fornire supporto ai dipendenti per chiarimenti relativi a cedolini, presenze, ferie, malattie e aspetti amministrativi.
- Collaborare con HR Team per garantire una corretta gestione delle informazioni.

Competenze Tecniche

- Conoscenza del CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e della normativa del lavoro italiana.
- Conoscenza dei processi di amministrazione del personale e payroll.
- Familiarità con software HR e payroll (TeamSystem, Zucchetti, ADP o equivalenti).
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel.
- Capacità di elaborare report e analisi numeriche.
- Conoscenza degli adempimenti fiscali e contributivi.

Competenze Comportamentali

- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Riservatezza e gestione di informazioni sensibili.
- Capacità organizzativa e gestione delle priorità.
- Orientamento al problem solving.
- Capacità di lavorare in team e collaborare con diversi reparti.
- Affidabilità e senso di responsabilità.
- Orientamento al servizio verso dipendenti e management.

Requisiti

- Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
- Esperienza pregressa in amministrazione del personale e payroll, preferibilmente nel settore hospitality, turismo o servizi.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Conoscenza del CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura costituisce requisito preferenziale.

📌 Addetto payroll e amministrazione del personale (part-time) (Siena)
🏢 Borgo San Felice Resort
📍 Siena