pPer importante Professional Congress Organizer specializzato nell'organizzazione di eventi e congressi medico-scientifici, attivo a livello nazionale e internazionale e riconosciuto per la gestione completa di progetti formativi, scientifici e aziendali, Adecco Italia SpA è alla ricerca di una figura dib Scientific Events Key Account Specialist - Società Scientifica Nazionale.
/b /ppbr/ppbPosizione /b /ppLa risorsa verrà inserita all'interno del team operativo, con responsabilità nella pianificazione, coordinamento e gestione di eventi scientifici e programmi ECM.
/ppLavorerà a stretto contatto con il team di progetto, faculty scientifiche, fornitori e stakeholder interni, garantendo la corretta esecuzione delle attività e il rispetto delle normative di settore.
/ppbr/ppbResponsabilità principali /b /pulliCoordinare operativamente congressi, corsi di formazione, advisory board, webinar ed eventi medico-scientifici.
/liliGestire le attività organizzative prima, durante e dopo l'evento.
/liliInterfacciarsi con relatori e fornitori.
/liliSupportare la predisposizione della documentazione ECM e il monitoraggio delle relative procedure.
/liliGestire agenda, scadenze, materiali scientifici e flussi autorizzativi.
/liliCollaborare con i team interni per garantire il rispetto di tempi, budget e standard qualitativi.
/liliSupervisionare la logistica degli eventi e coordinare le attività on-site.
/liliPredisporre reportistica e consuntivazione delle attività progettuali.
/liliAccount Management e Segreteria Scientifica per primaria Società Scientifica.
/li /ulpbr/ppLa risorsa assumerà il ruolo di riferimento operativo e di account per un primario cliente nell'ambito della gestione del suo Congresso Nazionale annuale e delle attività istituzionali correlate.
/ppbr/ppbIn particolare, si occuperà di: /b /pulliGestione relazione cliente (Accounting): agire come punto di contatto quotidiano con il cliente, garantendo allineamento costante su obiettivi,



scadenze e priorità; partecipare a riunioni di coordinamento quando richiesto; /liliGestione Faculty Congresso Nazionale; /liliGestione completa della faculty nazionale e internazionale (oltre 600 relatori): inviti ufficiali, raccolta e verifica documentazione (CV, liberatorie, conflitti di interesse), coordinamento agenda scientifica, gestione comunicazioni e supporto on-site e da remoto.
/liliGestione Scientifica Abstract e Contributi Scientifici: /liliGestione end-to-end del processo di raccolta, lavorazione e finalizzazione dei contributi scientifici (comunicazioni orali e poster) tramite piattaforma dedicata: configurazione piattaforma abstract, assistenza agli autori, verifica di conformità, coordinamento del processo di peer-review con il Comitato Scientifico, comunicazione esiti agli autori, definizione e gestione del programma delle sessioni di presentazione, impaginazione e pubblicazione atti digitali / abstract book.
/li /ulpbr/ppbChi stiamo cercando: /b /pulliConsolidata esperienza nell'organizzazione di eventi congressuali, medico-scientifici o ECM.
/liliConoscenza dei processi di accreditamento ECM e delle principali normative di riferimento.
/liliOttime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
/liliPrecisione, attenzione ai dettagli e problem solving.
/liliBuone competenze informatiche e utilizzo del pacchetto Microsoft Office.
/liliDisponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale.
/li /ulpbr/ppbCosa offriamo: /b /pulliOpportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico, internazionale e stimolante.
/liliFormazione continua e aggiornamenti sulle tendenze del settore eventi e congressi.
/liliPartecipazione a eventi rilevanti in ambito medico-scientifico, nazionale e internazionale.
/li /ulpbr/ppbRetribuzione e contratto: /btempo indeterminato, RAL indicativa ***** euro + premio /ppbOrario di lavoro: /b full time, da lunedì a venerdì (con mezz'ora di flessibilità in entrata e in uscita).
Smart Working (1 – 2 giorni a settimana).
/ppbSede di lavoro: /b Roma Nord /ppbr/p

📌 Scientific Events & Key Account Specialist (Lazio)
🏢 Adecco
📍 Lazio