Azienda

Per un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di segreteria.

Sede di lavoro: Roma Centro

Descrizione Lavoro
Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti
Organizzazione delle trasferte
Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento
Redazione e formattazione di documenti (Word e Power Point) ed esecuzione di alcune traduzioni
Preparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli
Apertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico
Consegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto
Redazione delle note spese
Supporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali
Supporto nel monitoraggio delle scadenze processuali
Archiviazione della documentazione




Aggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti
Svolgimento di ricerche documentali approfondite
Supporto nella compilazione dei timesheet

Competenze ed esperienza
È richiesta una precedente esperienza maturata presso uno Studio Legale, preferibilmente di respiro internazionale. Costituirà titolo preferenziale l'esperienza nel supporto alle attività dell'area Litigation
Ottima conoscenza della lingua inglese (richiesto livello C1)
Ottima conoscenza del pacchetto MS Office
Conoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematico
Integrità e professionalità
Conoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio
Elevata capacità di gestione del tempo
Eccellenti capacità comunicative scritte e orali

Completa l'offerta
Buoni pasto
Politica di lavoro agile
Welfare
RAL 27.000- 36.000€, commisurata all'esperienza

📌 Assistente Legale Executive Assistant Roma
🏢 Michael Page
📍 Roma