Primaria società di servizi aziendali ricerca Manager che guidi le
Operations & Business Services
delle sedi italiane, coordinando in modo trasversale Front-Office, Back-Office, Fleet, IT Support end-user e Finance Support.
La persona selezionata guiderà un team di 10 persone dislocate su 3 sedi. Riporta alla Direzione ed è punto di riferimento operativo per Management, colleghi e fornitori.
Cosa farai
Gestione sedi & Front/Back-Office:
reception, centralino, protocollo, spazi, eventi aziendali, travel management, supporto alle figure di management.
Fornitori & Procurement:
scouting, negoziazione, gestione contrattuale e monitoraggio qualità dei servizi dei fornitori esterni
Fleet & Mobility:
monitoraggio dei contratti di leasing
IT Support end-user: monitoraggio




e coordinamento della lavorazione dei ticket e corretta gestione dei device aziendali
Finance Support:
supporto al team finance per il controllo e l'approvazione delle fatture
Chi cerchiamo
Almeno 8–10 anni di esperienza
in Operations / Office Management / Facilities in contesti strutturati (consulenza o professional services preferibili).
Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica italiana.
Esperienza nel coordinamento di team e fornitori
e nella gestione di processi end-to-end.
Inglese fluente.
Soft skill:
leadership, problem solving, riservatezza, capacità di prioritizzare in contesti multi-tasking.
Sede: Milano
Inquadramento: livello Quadro

📌 Office Manager (Livello Quadro) (Italia)
🏢 Azienda Anonima
📍 Italia