IMS Srl, ricerca per un progetto in collaborazione con un gruppo imprenditoriale italiano
una risorsa da inserire all'interno dell'
Ufficio di Presidenza
.
Il gruppo svolge attività in ambito internazionale nei settori
investimenti, sviluppo d'impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie
,.
La risorsa avrà l'opportunità di lavorare a
diretto contatto con il Presidente e con il management del Gruppo
, supportando l'organizzazione delle attività quotidiane e il coordinamento operativo degli impegni dell'Ufficio di Presidenza, all'interno di un contesto dinamico, riservato e caratterizzato da frequenti relazioni nazionali e internazionali.
Responsabilità principali:
Supportare la
gestione e l'aggiornamento dell'agenda
del Presidente.
Organizzare
appuntamenti, riunioni, conference call e incontri
con interlocutori interni ed esterni.
Curare l'organizzazione di
trasferte nazionali e internazionali
, inclusi aspetti logistici e organizzativi.
Gestire
email, telefonate e corrispondenza
dell'Ufficio di Presidenza.
Predisporre, organizzare e archiviare
documenti, report e presentazioni
.
Monitorare
scadenze, attività e follow-up
, assicurando il puntuale aggiornamento delle informazioni.
Supportare i rapporti e le comunicazioni con
professionisti, consulenti, partner, clienti e società del Gruppo
.
Gestire e archiviare
documentazione riservata e informazioni di carattere confidenziale
.
Fornire supporto organizzativo durante
incontri, eventi e appuntamenti istituzionali
.
Collaborare alle attività operative e organizzative quotidiane dell'
Ufficio di Presidenza
.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore o laurea
, anche triennale.
Buona conoscenza della lingua
inglese
, scritta e parlata.
Buona conoscenza del
pacchetto Microsoft Office
, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
Buone capacità
organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità
.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.




Rapidità nell'apprendimento
e forte motivazione a sviluppare un percorso professionale in ambito imprenditoriale.
Ottime capacità
relazionali e comunicative
.
Flessibilità e capacità di gestire
contemporaneamente attività e interlocutori differenti
.
Riservatezza e discrezione
, indispensabili nella gestione di informazioni e documentazione confidenziale.
Presenza competente, cura personale e capacità di rappresentare adeguatamente l'Ufficio di Presidenza
in contesti formali e internazionali.
Costituiscono titolo preferenziale:
Conoscenza di una
seconda lingua straniera
, preferibilmente francese o spagnolo.
Precedenti esperienze, anche brevi, maturate presso
studi professionali, società di consulenza, aziende strutturate o contesti internazionali
.
Interesse e curiosità verso il mondo dell'
impresa, della finanza, degli investimenti e delle relazioni internazionali
.
Esperienza, anche iniziale, in attività di
segreteria organizzativa, executive assistant, office management o supporto al management
.
Disponibilità occasionale a effettuare
trasferte nazionali e internazionali
.
Si offre:
Inserimento iniziale attraverso
stage della durata di 6 mesi
, curriculare o extracurriculare in funzione del profilo selezionato e dei requisiti applicabili.
Percorso di
formazione e affiancamento diretto all'interno dell'Ufficio di Presidenza
.
Possibilità di acquisire rapidamente esperienza in attività
organizzative, societarie e internazionali
, a diretto contatto con il Presidente e il management del Gruppo.
Contesto professionale
dinamico, riservato e internazionale
, con concrete possibilità di crescita.
Per le risorse che dimostreranno
capacità, affidabilità e potenziale
, possibilità di valutare al termine del percorso un
inserimento stabile all'interno del Gruppo
.
Luogo di lavoro: Milano Sud
La selezione rispetterà i principi di diversity, equity e inclusion.
Verranno privilegiate le competenze trasversali e l'offerta di lavoro è rivolta a entrambi i sessi ai sensi della L. 903?77 .

📌 Junior Executive Assistant - Stage - Milano
🏢 IMS S.r.l. - Innovative Management Services
📍 Milano