Adecco ricerca, per notevole azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano.

La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.

Responsabilità:

- Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;

- Organizzazione delle spedizioni e della posta;

- Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo);

- Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);

- Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;

- Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;

- Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;

- Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;

- Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);

- Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.

Requisiti:





- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;

- Ottima conoscenza della lingua inglese ;

- Buona padronanza dei principali strumenti informatici;

- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;

- Attitudine al problem solving e al lavoro in team;

- Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.

Cosa offriamo:

- Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi ;

- Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio ;

- RAL di €30.000 ;

- Ticket restaurant del valore di €6 al giorno lavorato;

- Orario di lavoro 32 ore settimanali, 8 ore da lunedì a giovedì;

- Sede di lavoro: Milano .

Se desideri entrare a far parte di una realtà internazionale e dinamica, candidati all'annuncio.

I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).

Facsimile di domanda è disponibile al seguente link.

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;
prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

📌 Office Manager (Italia)
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