Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una

Office Manager

da inserire presso la sede di

Milano.

La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.

Responsabilità:

Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;
Organizzazione delle spedizioni e della posta;
Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo);
Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);
Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;
Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;
Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;
Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;
Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);




Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.

Requisiti:

Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;
Ottima conoscenza della

lingua inglese ;
Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
Attitudine al problem solving e al lavoro in team;
Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.

Cosa offriamo:

Tempo determinato in somministrazione della durata di

12 mesi ;
Inquadramento al

3° livello CCNL Commercio ;
RAL di €30.000 ;
Ticket restaurant

del valore di

€6

al giorno lavorato;
Orario di lavoro 32 ore settimanali, 8 ore da lunedì a giovedì;
Sede di lavoro:

Milano .

Se desideri entrare a far parte di una realtà internazionale e dinamica, candidati all'annu

📌 Office Manager (Roma)
🏢 Adecco
📍 Roma