Per un’espansione del dipartimento **FLAT **(Financial, Logistics and Administration Team), il **CEIPES - Centro Internazionale per la Promozione dell’Educazione e dello Sviluppo**, ricerca una risorsa per il ruolo di:
**ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE E SEGRETERIA** La risorsa, che si interfaccerà principalmente con la **Financial Manager **e la **Referente per la Logistica, **si occuperà di:
**-*Gestione delle principali pratiche legate all’**amministrazione del personale *quali richieste di ferie, permessi e malattie, e redazione di timesheet inerenti il personale;
- Supporto alla **gestione logística **legata al personale (es. trasferte, prenotazioni di biglietti etc.) e alla ricerca di accomodation per collaboratori esterni diretti e indiretti; Gestione ed organizzazione di tutti gli eventi;
- **Supply Management **nell’ambito della gestione dell’acquisto di tutti i materiali, richiesta di preventivi, finalizzazione di acquisti approvati dal FLAT e gestione/aggiornamento dell’inventario;
- Gestione delle **fatture **legate agli acquisti, in collaborazione con la financial manager;




- Mansioni **segretariali **nell’ambito del **front desk **in termini di accoglienza, centralino e smistamento posta;
- **Coordinamento **dei collaboratori esterni del CEIPES (addetti alle pulizie, responsabili della sicurezza etc.);
- **Archiviazione **e **catalogazione **delle principali scritture contabili, di atti amministrativi e fatture La risorsa ideale presenta il possesso delle seguenti **caratteristiche**: - Conoscenza dei generici strumenti informatici (es. **Pacchetto **Ms Office)
- **Esperienze pregresse** nel ruolo, anche di breve durata;
- Organizzazione, precisione, flessibilità e approccio pragmatico alla risoluzione dei problemi.
- Munito/a di automobile
- Nel rispetto della normativa nazionale sulla discriminazione di genere l’annuncio è rivolto a ambo i sessi._
- Rendiamo altresì noto che il trattamento dei dati personali sarà finalizzato a scopi esclusivamente relativi alla selezione e al reclutamento delle risorse._ Contratto di lavoro: Tempo completo Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì

📌 Addetto/a Amministrazione e Segreteria (Palermo)
🏢 CEIPES - Centro Internazionale per la Promozione dell'Educazione e dello Sviluppo
📍 Palermo