ph3Bewerbungsfrist /h3 p , 12:00 Uhr /p h3Arbeitssitz /h3 pCampus Bozen, Fakultät für Wirtschaftswissenschaften /p h3Vertrag und Berufsbild /h3 pBefristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als „Verwaltungsassistent:in I. Ebene“ /p h3Gehalt /h3 pDas vorgesehene Gehalt liegt zwischen 31.900 und 48.900 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der bereits erworbenen einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich wird eine Zweisprachigkeitszulage gewährt; für das Niveau B2 beträgt sie € 1.022 brutto pro Jahr. /p h3Zulassungsvoraussetzungen /h3 ul liReifediplom (ex Matura) /li liZweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) /li liBerufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an) /li /ul pSie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Weiter unten (s. weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen. /p h3Vorzugstitel /h3 ul liBerufserfahrung im Projektmanagement (Planung der Aktivitäten, Überwachung von Fristen, Budgetverwaltung, Sammlung von Verwaltungsdokumenten und Unterstützung bei der Abrechnung) (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an) /li /ul h3Stellenprofil /h3 pIn einem dynamischen und mehrsprachigen Umfeld unterstützen Sie gezielt die Aktivitäten des DATA-LAB und des Research Audiovisuals LAB. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben und tragen mit Ihrer selbständigen und organisierten Arbeitsweise wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Tätigkeiten der Freien Universität Bozen bei. /p h3Der Aufgabenbereich umfasst u.a. /h3 ul lidie Organisation von Meetings,



Workshops und Veranstaltungen /li lidie Unterstützung im Projektmanagement (Planung der Aktivitäten, Überwachung von Fristen, Budgetverwaltung, Sammlung von Verwaltungsdokumenten sowie Unterstützung bei der Projektabrechnung) /li lidie Erstellung von Verwaltungsakten /li lidie administrative Unterstützung von Forschungsinitiativen, finanzierten Projekten und Kooperationen mit externen Partnern /li lidie Koordination der Aktivitäten der beiden Labs /li lidie Kontaktpflege zu akademischen und institutionellen Partnern sowie zu Stakeholdern des Territoriums /li /ul h3Was Sie mitbringen sollten /h3 ul liBerufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten bzw. ähnliche Tätigkeiten /li liKenntnisse und Verständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionen /li lisicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z. B. Teams, OneDrive) /li liselbständige und genaue Arbeitsweise /li liorganisatorische Fähigkeiten und Flexibilität /li liKommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen /li lisehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse /li /ul h3Wir bieten /h3 ul liein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden,



multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten /li ligezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangeboteeigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team /li lidie Möglichkeit teilweise in Lavoro da remoto zu arbeiten /li liverschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf) /li /ul h3Weitere Informationen /h3 ul liDie Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom statt und werden vorrangig in Präsenz in Bozen abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt. /li liDie Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung. /li libSie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen? /b Sie haben folgende Möglichkeiten: /li /ul ol liSie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen. /li liSie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden. /li liFür alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen. /li /ol ul liWir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

📌 Verwaltungsassistent:in (Bolzano)
🏢 Freie Universitat Bozen
📍 Bolzano