Un ufficio operativo nel settore energia e utilities sta riorganizzando le attività di segreteria e cerca una persona da inserire con urgenza per gestire il flusso quotidiano delle pratiche. La figura lavorerà a stretto contatto con i referenti interni e i clienti esterni, mantenendo ordine e tempestività nelle comunicazioni e nella documentazione. Inserimento previsto entro 2 settimane.
Attività previste * smistamento della posta elettronica e telefonica con aggiornamento delle priorità giornaliere su Outlook * gestione dell'agenda appuntamenti e riunioni, coordinando i rientri tra ufficio e area tecnica * predisposizione della modulistica per attivazioni, volture e richieste di assistenza, verificando la completezza dei documenti * inserimento e aggiornamento di anagrafiche,



scadenze e stato delle pratiche su Excel e gestionale interno * redazione di comunicazioni brevi, verbali e materiali di segreteria a supporto delle attività quotidiane Requisiti richiesti * diploma di scuola secondaria superiore * non è richiesta esperienza pregressa * buona padronanza di Word, Excel, Outlook e dei principali strumenti informatici * capacità organizzative, riservatezza e precisione nella gestione delle priorità Offerta e benefit * tempo indeterminato full-time * Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 € * Buoni pasto * Aggiornamento continuo * Welfare aziendale Sede di lavoro Misterbianco

📌 Segretario/a junior settore energia (Italia)
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