Siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione Junior da inserire all’interno del nostro team, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell’organizzazione operativa.
La figura ideale è una persona precisa, organizzata, affidabile e riservata, con ottime capacità relazionali e una conoscenza di base delle principali attività amministrative.

Principali mansioni
Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione;
Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri;
Gestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri;
Organizzazione e aggiornamento del calendario;
Gestione di email, comunicazioni e corrispondenza;
Contatto e coordinamento con clienti, fornitori, collaboratori e professionisti esterni;
Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti;
Preparazione e archiviazione di documenti;
Supporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva);
Raccolta e organizzazione di fatture,



ricevute e documentazione da trasmettere all’amministrazione;
Supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e documentazione;
Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.

Requisiti
Diploma o laurea;
Anche prima esperienza o breve esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla direzione;
Conoscenze amministrative di base;
Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione e gestione;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Precisione, puntualità e problem solving;
Ottime capacità comunicative e relazionali;
Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti;
Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività.

Profilo ricercato
Cerchiamo una persona junior ma sveglia, dinamica, fortemente organizzata e paziente, capace di diventare progres

📌 Assistente di Direzione Junior (Milano)
🏢 DreamStay
📍 Milano