Synergie Italia Spa, filiale di Pordenone, ricerca per notevole realtà industriale del territorio una figura da inserire come:
ADDETTO/A CENTRALINO E SUPPORTO LOGISTICO-AMMINISTRATIVO
Posizione
La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Reception e Servizi Generali e si occuperà della gestione del centralino aziendale, dell'accoglienza di visitatori e fornitori e del supporto alle attività amministrative e documentali collegate ai processi logistici e commerciali.
Nello specifico si occuperà di:
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai referenti aziendali competenti;
Accoglienza di clienti, fornitori, trasportatori e visitatori;
Registrazione degli accessi e supporto alle procedure di ingresso aziendali;
Gestione della posta cartacea ed elettronica in entrata e in uscita;
Inserimento e aggiornamento di anagrafiche clienti, fornitori e destinazioni;
Supporto nella gestione della documentazione relativa agli ordini di acquisto e vendita;
Predisposizione e controllo della documentazione per spedizioni nazionali, UE ed extra UE;




Verifica della correttezza dei dati relativi a pesi, volumi e documenti di trasporto;
Gestione e archiviazione della documentazione di magazzino;
Collaborazione con i reparti logistici e spedizioni per garantire la corretta evasione delle pratiche amministrative;
Supporto alle attività di segreteria e back office.
Requisiti
Si richiede:
Diploma di scuola secondaria superiore;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
Buona dimestichezza con gli strumenti informatici;
Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
Precisione, capacità organizzative e predisposizione al contatto con il pubblico;
Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività diversificate.
Costituiranno titolo preferenziale:
Conoscenza del gestionale SAP;
Conoscenza di una seconda lingua straniera oltre all'inglese;
Esperienza, anche breve, in attività di receptionist, centralino, segreteria o back office logistico/amministrativo.
Al

📌 ADDETTO/A AL CENTRALINO (Codroipo)
🏢 Altro
📍 Codroipo