Siamo alla ricerca di una figura da inserire all’interno dell’area Booking, che si occuperà della gestione contrattuale degli eventi e dei rapporti con promoter e fornitori.

Principali attività

•⁠ ⁠Predisposizione e formalizzazione dei contratti sulla base degli accordi commerciali definiti
•⁠ ⁠Emissione delle relative fatture e gestione della documentazione amministrativa, collegata ai contratti
•⁠ ⁠Verifica dei contratti di locazione e della relativa conformità
•⁠ ⁠Autorizzazione fatture
•⁠ ⁠Monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei pagamenti, con invio di solleciti in caso di ritardi
•⁠ ⁠Chiusura dei conteggi post-evento e fatturazione dei ricavi
•⁠ ⁠Predisposizione e aggiornamento dei recap economici dei tour, con monitoraggio dei ricavi e produzione della reportistica richiesta, in particolare per le chiusure di fine mese
•⁠ ⁠Aggiornamento e manutenzione del database e dei recap relativi ai contratti degli artisti




•⁠ ⁠Interfaccia costante con i reparti amministrazione, produzione, legale e commerciale per garantire il corretto avanzamento delle pratiche

Competenze e conoscenze richieste

•⁠ ⁠Esperienza, in ambito contrattuale, business affairs o gestione amministrativa collegata a progettieventi
•⁠ ⁠Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità
•⁠ ⁠Precisione, affidabilità e robusto attenzione al dettaglio
•⁠ ⁠Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
•⁠ ⁠Capacità di lavorare su più pratiche contemporaneamente rispettando scadenze ravvicinate
•⁠ ⁠Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team

Sede di lavoro: Roma
Modalità di lavoro: ibrida

Inquadramento commisurato all'esperienza

📌 Booking Accountant (Roma)
🏢 Vivo Concerti
📍 Roma