Assistente di direzione (San Polo d'Enza)

Assistente di direzione (San Polo d'Enza)

07 set
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Assist Group
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San Polo d'Enza

07 set

Assist Group

San Polo d'Enza

Gruppo indipendente che opera nell’ambito della comunicazione e del marketing strategico dal 1987, ricerca una figura da inserire nel ruolo di assistente di direzione.
La figura risponde direttamente all’amministratore delegato.

Esperienze richieste:
Il/la candidato/a ideale ha maturato un’esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi e ha ottime qualità organizzative e competenze di segreteria e archiviazione.
Il lavoro consiste nell’occuparsi di mansioni di carattere amministrativo e organizzativo per facilitare il lavoro dell’amministratore delegato.
Sono previste attività operative e di coordinamento per supportarlo nella gestione dei progetti e di collegamento con tutti i soggetti coinvolti.
Dovrà preparare documenti sia di tipo amministrativo e gestionale che di tipo progettuale.
Il/la candidato/a ideale ha una buona scioltezza nell’approccio e nel dialogo. Deve essere predisposto a gestire l’operatività di progetti di comunicazione e deve essere pratico nell’utilizzo di computer e pacchetto Office (ottima conoscenza di Word, Excel, PowerPoint e Outlook).




Sono richieste ottime capacità di organizzazione e di pianificazione, proattività e attitudine all’innovazione e al cambiamento, capacità di problem solving e al lavoro in team.

Responsabilità Principali:
Redazione di preventivi e preparazione di documenti, report e verbali;
Monitoraggio scadenze e supporto alle attività operative della Direzione con le rispettive priorità operative;
Coordinamento con fornitori, clienti, partner e figure interne;
Gestione note spese, prenotazioni e logistica degli spostamenti.
Smistamento di comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, corrispondenza);
Archiviazione e gestione di documentazione riservata, in formato digitale e cartaceo;
Gestione dell’agenda del Direttore e pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi;
Collaborare con altri dipartimenti per garantire il flusso di comunicazione;
Coordinare viaggi, trasferte e meeting aziendali;
Organizzazione e

📌 Assistente di direzione (San Polo d'Enza)
🏢 Assist Group
📍 San Polo d'Enza

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