Siav, una delle più importanti realtà italiane di sviluppo software e di servizi informatici specializzata nella dematerializzazione, nella gestione documentale e nei processi digitali, ricerca per la propria filiale di Roma un/a:
ADDETTO/A SEGRETERIA COMMERCIALE

La risorsa selezionata verrà inserita all’interno dell’area commerciale, si occuperà della corretta gestione della segreteria generale e commerciale, di fornire supporto alla forza commerciale della stessa.

Descrizione delle attività legate alla segreteria generale:
- Gestione del centralino;
- Gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata;
- Organizzazione di trasferte (prenotazione viaggi e pernottamenti,);
- Archiviazione pratiche;
- Monitoraggio e gestione degli affari generali;
- Supporto nell’organizzazione di eventi, meeting o corsi di formazione.

Descrizione delle attività legate alla segreteria commerciale:
- Verificare e controllare l’andamento, anche economico, delle offerte nel tempo;
- Protocollazione offerte commerciali;
- Archiviazione ordini;
- Gestione del CRM;




- Supporto ai reparti sales e presales nella compilazione di configuratori per prezzi di listino e per l’inoltro, in caso di visita presso cliente, di documentazione (presentazioni - schede marketing) e/o di ulteriori informazioni su ordini caricati;
- Supporto all’ufficio marketing durante gli eventi di distretto per gestione nominativi, registrazioni e recall;
- Supporto alla redazione di offerte commerciali;
- Partecipazione alle riunioni commerciali e redazione del verbale di riunione.

Competenze richieste:
- Richiesta esperienza di minimo un anno nel ruolo di segreteria commerciale. È preferenziale la provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili/amministrativi;
- Ottima conoscenza del pacchetto completo office (Word, Excel, Power Point) e della posta elettronica Outlook Express;
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Buone capacità organizzative e di problem solving;
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📌 Addetto/a Segreteria Commerciale (Roma)
🏢 Siav
📍 Roma