ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A - GESTIONE AZIENDALE, ACQUISTI E COMMESSE

CTA Ingegno per l’Energia S.r.l. ricerca una figura di Assistente Amministrativo/a da inserire nel proprio organico, con competenze trasversali nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative aziendali.

La risorsa lavorerà a supporto della Direzione e dei diversi reparti aziendali, occupandosi del coordinamento delle principali attività amministrative connesse alla gestione delle commesse, degli acquisti, della documentazione commerciale e della sicurezza.

Principali attività

La figura selezionata si occuperà, in particolare, di:
- gestione delle attività amministrative generali dell’azienda;
- supporto e gestione dell’ufficio acquisti, inclusi ordini a fornitori, verifica conferme d’ordine, solleciti e controllo delle consegne;
- gestione e aggiornamento della documentazione relativa alle commesse aziendali, con particolare attenzione agli aspetti logistici, agli acquisti, alle variazioni degli ordini e alle necessità dei reparti produttivi;




- predisposizione e gestione dei documenti di vendita, DDT, ordini clienti, documentazione per spedizioni e fatturazione;
- controllo e archiviazione della documentazione amministrativa di clienti e fornitori;
- attività di supporto alla contabilità aziendale, registrazione e verifica dei documenti, controllo scadenze e interfaccia con il consulente contabile;
- gestione della documentazione relativa alla sicurezza aziendale, inclusi DVR, formazione, scadenze, visite mediche e documentazione obbligatoria;
- predisposizione e gestione della documentazione necessaria per l’ingresso del personale nei cantieri, quali attestati, idoneità, DURC, POS, documentazione dei lavoratori e documentazione richiesta dai clienti;
- monitoraggio delle scadenze amministrative e documentali;
- interfaccia con clienti, fornitori, consulenti e personale interno;
- organizzazione e archiviazione digitale della documentazione aziendale.

Requisiti

Cerchi

📌 Assistente Amministrativo/assistente Amministrativa (Melpignano)
🏢 CTA INGEGNO PER L’ENERGIA
📍 Melpignano