IL PROFILO CHE CERCHIAMO

Stiamo selezionando una/un Addetta/o Back Office Amministrativoda inserire nel dipartimento Amministrazione e Back Office. La risorsa sarà affiancata da figure senior e acquisirà progressivamente autonomia nella gestione delle attività amministrative quotidiane.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

Attività core - Gestione Service Order (SO)

La responsabilità principale della figura riguarda la compilazione e gestione delle Service Order (SO), documenti interni che costituiscono il collegamento tra le attività svolte dal dipartimento operativo e il processo di fatturazione. Gli SO rappresentano la valorizzazione economica di tutti i servizi erogati dall'area Operations e richiedono precisione, capacità di lettura dei dati operativi e coordinamento costante con i colleghi di reparto. In questa attività la risorsa sarà il punto di riferimento amministrativo per la corretta rendicontazione dei servizi e per garantire la coerenza tra operatività e ciclo attivo.

Ulteriori attività amministrative e di back office
- Supporto alla gestione della contabilità ordinaria:



registrazione di fatture attive e passive, note di credito e prima nota
- Archiviazione e gestione documentale in formato cartaceo e digitale, nel rispetto delle normative vigenti
- Supporto alla predisposizione di documenti commerciali: ordini di acquisto, DDT, preventivi
- Coordinamento con fornitori e clienti per la risoluzione di discrepanze su fatturazione e pagamenti
- Aggiornamento e manutenzione dei database amministrativi aziendali
- Supporto alle attività di segreteria e back office su richiesta della Direzione
- Collaborazione con i dipartimenti Operations, HR e Finance per garantire il corretto flusso informativo

REQUISITI RICHIESTI
- Diploma di ragioneria, Laurea in Economia, Scienze dell'Amministrazione o titolo equivalente
- Conoscenza dei principi base di contabilità e amministrazione aziendale
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) - la con

📌 Impiegata/o Amministrativa/o Back Office (Formello)
🏢 Logaero Services
📍 Formello