Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+

Sede: Bologna

ELA (Erasmus Learning Academy) è alla ricerca di una persona giovane e motivata ad unirsi al nostro team come Assistente Operativo e Amministrativo per i corsi Erasmus+.

Chi siamo

ELA è un ente accreditato al Ministero dell’Educazione, che coordina e partecipa a progetti Erasmus+ in collaborazione con istituzioni educative in Italia e in Europa. Implementiamo inoltre corsi di formazione pratici e innovativi per insegnanti e personale scolastico provenienti da tutta Europa. Offriamo un ambiente di lavoro giovane, internazionale e dinamico, con una forte attenzione all’inclusione e all’impatto sociale. Visita il nostro per saperne di più.

Responsabilità chiave
- Gestione amministrativa dei corsi di formazione: preparazione della documentazione (accordi Erasmus+, contratti e documenti specifici), aggiornamento del gestionale con le iscrizioni e pianificazione logística con preparazione dei materiali necessari;
- Comunicazione e supporto ai partecipanti via mail e telefono,



dalla fase di iscrizione fino al termine del corso, con gestione tempestivo delle loro esigenze;
- Coordinamento delle mobilità nell'ambito dell'accreditamento Erasmus+ (KA120): gestione dei rapporti con gli enti partner, organizzazione logística e amministrativa delle mobilità in uscita, aggiornamento di file e documentazione di progetto;
- Supporto amministrativo alla gestione di progetti europei: raccolta e organizzazione della documentazione, gestione di file e reportistica, con occasionale partecipazione a meeting in Italia e all'estero.

Requisiti

Must have:
- Madrelingua italiano/a con ottimo livello di inglese (almeno B2);
- Ottime capacità comunicative in italiano e inglese, sia nella corrispondenza scritta che nel contatto diretto con partner e partecipanti;
- Precisione, metodo e attenzione al dettaglio nella gestione documentale e amministrativa;
- Buona conoscenza di Excel, Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) e strumenti

📌 Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+ (Bologna)
🏢 Erasmus Learning Academy
📍 Bologna