Job description:
Principali attività previste dal ruolo:
- Gestisce l’organizzazione delle spedizioni e dei trasporti e preparazione della relativa documentazione, emissione documenti di trasporto; Archivia le pratiche evase;
- Gestisce la spedizione di ogni singola merce, dal momento dell’ordine del cliente fino alla consegna del prodotto al destinatario;
- Gestisce delle spedizioni internazionali dei prodotti in vendita, invio istruzioni di spedizione a vettori e spedizionieri sotto diretto controllo del responsabile;
- Provvede all’emissione documenti in collaborazione con logística per la lista pesi edetichette di spedizione;
- Provvede all’emissione di tutta la documentazione e i certificati necessari alle operazioni export (certificati assicurativi, certificati di origine ect);
- Provvede all’emissione fatture commerciali previa verifica con il responsabile e Ufficio amministrazione;
- Provvede all’emissione dei documenti a fronte di lettere di credito con relativa negoziazione bancaria;
- È di supporto nella pianificazione del trasporto delle merci in ogni suo dettaglio;
- Elabora i documenti necessari per gli spostamenti nazionali ed internazionali;
- Gestisce l’invio della campionatura dei prodotti con emissione della relativa documentazione tramite utilizzo corrieri espressi;
- Si interfaccia con l’ufficio commerciale per le richieste postvendita dei clienti in particolare tutto ciò che riguarda customer service per l’aspetto logistico;
- Gestisce rapporti con fornitori, in particolare spedizionieri, istituti bancari ed enti doganali;
Competenze trasversali:
- Elevate capacità organizzative e di problem solving, e buone capacità di comunicazione.
- Abilità di operare sotto stress, in un contesto a ritmo sostenuto e rispettando scadenze ravvicinate.
- team working
- gestione di corrieri, spedizionieri, doganieri ed istituti bancari
Conoscenze informatiche:
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word ed Excel)
- Desi
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