Agenzia pubblicitaria è alla ricerca di una figura dinamica e organizzata per il ruolo di impiegato/a front office. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner e avrà il compito di gestire le comunicazioni quotidiane e supportare il titolare e il team in tutte le attività di segreteria e amministrazione, con particolare attenzione alla qualità del servizio e all’efficienza operativa. Si tratta di un ruolo chiave per garantire un’immagine aziendale competente e per facilitare la gestione delle attività quotidiane dell’agenzia.

Principali responsabilità:
- Accoglienza professionale: accogliere con cortesia e professionalità i clienti, i fornitori e i collaboratori esterni, assicurando un’esperienza positiva e comunicando i valori dell’agenzia.
- Organizzazione dell’agenda: organizzare e monitorare l’agenda del titolare e dei responsabili di progetto, programmando appuntamenti, riunioni e trasferte; coordinare le attività giornaliere per ottimizzare i tempi e le risorse.
- Compilazione e gestione documentazione: redigere,



compilare e archiviare documenti e pratiche amministrative, mantenendo l’archivio aggiornato e facilmente consultabile; supportare la preparazione di documenti per gare, presentazioni o meeting con i clienti.
- Gestione della documentazione finanziaria: registrare e archiviare le fatture in collaborazione con l’ufficio amministrativo, curando anche le richieste di rimborso o le note spese aziendali.
- Supporto amministrativo generale: gestire e monitorare le forniture d’ufficio, assicurando l’efficienza e la continuità operativa del team; facilitare il flusso di informazioni tra i vari reparti aziendali.

Requisiti:
- Titolo di studio: diploma di maturità, preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico; gradita esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office, preferibilmente in contesti pubblicitari o creativi.
- Competenze comunicative: capacità di comunicare con chiarezza e professionalità; atti

📌 Impiegato/a Front Office (Monselice)
🏢 Mib
📍 Monselice