Scopo della posizione
Garantire la corretta gestione amministrativa del personale e dei relativi costi, assicurando il controllo dei dati elaborati dal consulente del lavoro, la corretta imputazione contabile e l'aggiornamento della contabilità analitica aziendale.
Principali responsabilità
Raccolta elaborazione e controllo di tutti i dati del personale nei diversi sistemi in uso e archiviazione online e cartacea
predisposizione e gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
verifica e validazione dei cedolini
gestione delle presenze
gestione delle relazioni con uffici pubblici
coordinamento operativo con il consulente del lavoro per la raccolta e la trasmissione dei dati necessari all'elaborazione delle paghe nel rispetto delle scadenze
Analisi produttività dei dipartimenti
Interfaccia con il consulente per aspetti normativi, aggiornamenti contrattuali e casistiche complesse
Contabilità e costo del personale
Registrazione e contabilizzazione del costo del personale.
Quadratura contabile delle buste paga e dei relativi debiti verso dipendenti, enti previdenziali ed erario.
Riconciliazione periodica dei conti relativi al personale.
Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale.
Contabilità analitica e controllo di gestione
Verifica e raccolta delle ore lavorate per attività, reparto o centro di costo.
Attribuzione del costo del personale alle diverse attività aziendali.
Aggiornamento dei sistemi di contabilità analitica e supporto alla predisposizione della reportistica gestionale.
Analisi degli scostamenti rispetto a budget e previsioni.
Gestione alloggi e vantaggi al personale
Gestione amministrativa dei contratti di locazione e foresteria assegnati ai dipendenti.
Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti correlati.
Gestione dei riaddebiti e delle trattenute eventualmente previste.
Supporto nella gestione dei benefit aziendali e relativa documentazione.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.