Per rafforzare il presidio di segreteria in ambito
energia e utilities, si ricerca una figura di Segretario/a che
seguirà il flusso quotidiano delle comunicazioni, il coordinamento
degli appuntamenti e il supporto documentale a favore dell’ufficio
operativo e commerciale. Il ruolo è centrale. Avrai un contatto
costante con colleghi, fornitori e utenti, gestendo richieste in
entrata e predisponendo materiali utili al corretto avanzamento
delle attività, con attenzione alle scadenze e alla qualità formale
dei documenti. Attività previste: • gestione delle chiamate in
entrata, della posta elettronica e della corrispondenza ordinaria,
con smistamento tempestivo verso i referenti interni • organizzazione
dell’agenda condivisa, pianificazione di appuntamenti e
aggiornamento calendari tramite Outlook • predisposizione di
lettere, prospetti informativi e documenti di supporto con Word ed
Excel • inserimento e aggiornamento anagrafiche, pratiche e
scadenziari su gestionale interno e fogli Excel • verifica della
completezza dei fascicoli relativi a offerte, contratti di




fornitura e documentazione di back office • supporto alla
preparazione di riunioni operative e raccolta dei materiali
necessari prima degli incontri Requisiti richiesti: • diploma di
scuola secondaria superiore • anche senza esperienza pregressa, con
interesse per ruoli di segreteria • buona conoscenza del pacchetto
Office, in particolare Excel, Word e Outlook • precisione nella
gestione dei documenti e capacità di mantenere ordine nelle
priorità • buone doti comunicative e riservatezza nel trattamento
delle informazioni • possibilità di inizio immediato È richiesto un
approccio ordinato. Sarà apprezzata una buona autonomia operativa,
insieme alla capacità di mantenere continuità nelle attività della
giornata anche quando arrivano richieste diverse in tempi
ravvicinati. Offerta e benefit: • apprendistato professionalizzante
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 € • Buoni pasto
• Formazione continua

📌 Segretario/a per settore energia e utilities (Sicilia)
🏢 HABITAT STORE
📍 Sicilia