La figura qualificato ricercata è quella di Assistente di Direzione che sia altamente qualificata e supporti direttamente il CEO nella gestione delle attività strategiche, organizzative e relazionali. Costituirà titolo preferenziale l'aver maturato esperienza nel supporto diretto ad Amministratori Delegati, Direttori Generali, Country Manager o altre figure apicali proprie del Senior Management presenti in contesti aziendali strutturati e/o multinazionali.

Cerchiamo una persona che sappia anticipare le esigenze del management, garantire eccellenza organizzativa e gestire interlocutori di alto livello in un contesto internazionale e dinamico.

Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa opportunità, riportate di seguito.

Responsabilità

Gestire e coordinare agende complesse e priorità multiple.

Organizzare riunioni, eventi aziendali, workshop e incontri con stakeholder interni ed esterni.

Pianificare trasferte nazionali e internazionali.

Preparare documentazione, presentazioni executive, report e verbali.





Gestire comunicazioni riservate e relazioni con interlocutori istituzionali e business partner.

Monitorare scadenze, follow up e attività assegnate dal management.

Supportare la Direzione nelle attività operative e organizzative quotidiane.

Coordinare flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali.

Requisiti essenziali

Esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant, Personal Assistant, Assistente di Direzione, Segreteria di Alta Direzione

Ottima conoscenza della lingua inglese (B2/C1).

Eccellente padronanza di: Outlook/PowerPoint/Excel/Word/Teams

Capacità di lavorare in un ambiente caratterizzato da ritmi dinamici e frequenti cambi di priorità.

Spiccate doti organizzative, problem solving e orientamento al risultato.

Elevata discrezione e capacità di gestire informazioni confidenziali. xrdbqlu

Qualità professionali ricercate

Proattività

Precisione

Capacità di anticipare le esigen

📌 Executive and Private Assistant (Sicilia)
🏢 Mediterranean Shipping Company Italia
📍 Sicilia