Per nostro cliente, affermata realtà con sede in zona Milano Nord, siamo alla ricerca di una figura di Office/Executive Assistant.

Si offre contratto a indeterminato con pacchetto retributivo composto da 28K Ral e 7 K di Patto di non concorrenza + buoni pasto giornalieri da 8 euro.

Gestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali. Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano.

Supporto operativo e organizzativo al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale.

Organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, con gestione logistica e ottimizzazione tempi/costi

Supporto amministrativo e HR: gestione fatture passive, controllo pagamenti, coordinamento studio paghe, onboarding, documentazione dipendenti e note spese

Organizzazione di eventi aziendali, meeting, convention e attività di team building

Coordinamento servizi interni: cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e gestione spazi comuni

Esperienza e Background

Seniority:



1-3 anni di esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Assistant, Executive Assistant, Segretaria di Direzione, Office Manager Junior).

Aziende strutturate, multinazionali o studi professionali moderni, dove la gestione multitasking e la riservatezza sono requisiti quotidiani.

Competenze Tecniche e Hard Skills

Lingue straniere: Ottima conoscenza della lingua Inglese (livello B2/C1), sia scritta che parlata, fondamentale per la gestione di clienti o fornitori internazionali e per la reportistica.

Strumenti Digitali: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint per presentazioni e reportistica) e dei tool di collaborazione in cloud (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom).

Capacità di anticipare le esigenze dell'ufficio e del management, trovando soluzioni rapide a imprevisti logistici.

Eccellenti doti relazionali, diplomazia e capacità di interag

📌 Personal/Office Assistant (Medolago)
🏢 WeHunt
📍 Medolago