Project Controls & Information Management Specialist
Descrizione della posizione
Vesta Architecture è alla ricerca di una figura da inserire nel team di Project Controls & Information Management, con il compito di supportare il coordinamento, il monitoraggio e la gestione operativa dei progetti, assicurando il controllo delle attività, delle scadenze e della documentazione di progetto.
La persona lavorerà a stretto contatto con i Project Manager, i Team Leader e i diversi dipartimenti dello studio, contribuendo a garantire una corretta pianificazione, tracciabilità e circolazione delle informazioni durante tutte le fasi del progetto.
Principali responsabilità
Project Controls

- Monitoraggio e aggiornamento del programma di progetto e della relativa schedule;
- Monitoraggio delle milestone e delle principali scadenze;
- Aggiornamento e gestione del Deliverables Register;
- Gestione di Action Tracker, RFI Tracker, Information Tracker e Design Review Tracker;
- Aggiornamento del Risk Register e del Decision Log;
- Monitoraggio dell'avanzamento delle attività e delle eventuali criticità;
- Analisi degli scostamenti rispetto al programma;
- Supporto alla preparazione di Progress Report, Dashboard e KPI;
- Raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie al reporting verso il Management.

Information & Document Management

- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
- Distribuzione e organizzazione della documentazione all'interno dei team di progetto;
- Organizzazione e mantenimento dell'archivio di progetto su Server, SharePoint e Autodesk Construction Cloud (ACC);
- Gestione dei Transmittal e della relativa tracciabilità;
- Controllo delle revisioni e dello stato della documentazione;
- Archiviazione e organizzazione delle informazioni di progetto;




- Aggiornamento dei registri documentali e degli information tracker;
- Monitoraggio e tracciabilità della documentazione e dei commenti ricevuti dal Cliente;
- Supporto al team nella corretta gestione, condivisione e reperibilità delle informazioni di progetto.

Profilo ricercato
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e metodica, con capacità di lavorare su più attività e progetti contemporaneamente e con una forte attenzione alla gestione delle scadenze e alla tracciabilità delle informazioni.
È richiesta una buona capacità di coordinamento e comunicazione, oltre alla predisposizione a lavorare in un atmosfera internazionale e multidisciplinare.
Costituiscono titolo preferenziale:

- Esperienza in Project Controls, Project Coordination, Document Control o Information Management;
- Esperienza nel settore Architecture / Engineering / Construction;
- Familiarità con strumenti di gestione documentale e piattaforme CDE, in particolare SharePoint e Autodesk Construction Cloud (ACC);
- Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti di reporting e gestione dei dati;
- Conoscenza di strumenti di pianificazione e project management;
- Eccellente conoscenza della lingua inglese (almeno B2) sia scritta che parlata

Soft Skills

- Precisione e attenzione al dettaglio;
- Ottime capacità organizzative;
- Capacità di gestione delle priorità;
- Attitudine al problem solving;
- Proattività e autonomia;
- Capacità di comunicare efficacemente con team multidisciplinari;
- Affidabilità nella gestione di informazioni, scadenze e documentazione.

Sede di lavoro
Ferrara – modalità in presenza, con possibilità di interazione quotidiana con i diversi team dello studio.

Retribuzione: a partire da €1.500,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

📌 Project Controls & Information Management Specialist (Ferrara)
🏢 Vesta Architecture
📍 Ferrara