IMPIEGATA/O DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA PART-TIME
Supporto alla direzione e alla gestione del personale

Le realtà facenti capo alle holding Purnama e Tatti, gruppo attivo nel settore della ristorazione e della produzione alimentare, ricercano una figura di segreteria amministrativa da inserire stabilmente nel proprio organico.

Il gruppo comprende due ristoranti e un panificio. La persona selezionata lavorerà a diretto supporto della direzione, occupandosi delle attività di segreteria, amministrazione e organizzazione comuni alle tre attività.

Il ruolo richiede precisione, riservatezza e capacità di gestire contemporaneamente informazioni, documenti e scadenze riguardanti realtà operative differenti.

Principali attività

Segreteria e supporto alla direzione

- Gestione delle telefonate, delle e-mail, della corrispondenza e dell’agenda della direzione.
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e scadenze.
- Preparazione di comunicazioni, lettere, avvisi e documenti interni.
- Supporto quotidiano alla direzione nella gestione dei due ristoranti e del panificio.
- Raccolta e organizzazione delle informazioni provenienti dalle diverse attività.
- Coordinamento del flusso documentale tra la direzione, i responsabili delle attività e i consulenti esterni.
- Gestione e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali.
- Contatto operativo con fornitori, collaboratori e professionisti incaricati.
- Preparazione di riepiloghi e prospetti utili alla direzione.
- Segnalazione tempestiva di scadenze, documenti mancanti e attività da completare.

Attività amministrative

- Raccolta, verifica e archiviazione di fatture, ricevute, documenti di trasporto e altra documentazione amministrativa.
- Suddivisione e organizzazione dei documenti relativi alle diverse società e attività del gruppo.
- Inserimento e aggiornamento dei dati nei programmi e nei fogli di lavoro aziendali.
- Controllo delle principali scadenze amministrative.
- Preparazione dei documenti da trasmettere al commercialista e agli altri professionisti.




- Supporto nella predisposizione di riepiloghi periodici relativi ai due ristoranti e al panificio.
- Gestione della modulistica e delle richieste amministrative ordinarie.
- Archiviazione ordinata dei contratti e della documentazione relativa a fornitori e collaboratori.

Supporto amministrativo nella gestione del personale

- Raccolta e organizzazione della documentazione relativa ai dipendenti delle tre attività.
- Creazione e aggiornamento di fogli di lavoro distinti per ciascun ristorante e per il panificio.
- Registrazione e riepilogo di presenze, assenze, ferie, permessi, malattie e variazioni comunicate dai dipendenti.
- Raccolta delle richieste del personale e trasmissione alla direzione.
- Preparazione e invio di comunicazioni, avvisi e notifiche interne.
- Aggiornamento degli elenchi dei dipendenti, dei relativi recapiti e dell’attività di appartenenza.
- Archiviazione di contratti, comunicazioni, attestati, certificazioni e documentazione personale.
- Monitoraggio delle scadenze relative a documenti, visite mediche, corsi di formazione e attestati.
- Preparazione della documentazione necessaria per assunzioni, proroghe, variazioni contrattuali e cessazioni, da trasmettere al consulente del lavoro.
- Raccolta e controllo preliminare delle informazioni da inviare al consulente per l’elaborazione delle paghe.
- Supporto nell’elaborazione e nell’aggiornamento di turni, riepiloghi e prospetti organizzativi.
- Distribuzione ai dipendenti di documenti, comunicazioni e modulistica aziendale.
- Contatto operativo con il consulente del lavoro, secondo le indicazioni della direzione.

Requisiti

- Esperienza precedente in attività di segreteria o amministrazione.




- Buona conoscenza di Microsoft Excel, Word e posta elettronica.
- Capacità di creare e aggiornare fogli di lavoro, prospetti e archivi digitali.
- Precisione e capacità di gestire contemporaneamente documenti riferiti a società e attività differenti.
- Autonomia nell’organizzazione del lavoro e rispetto delle scadenze.
- Riservatezza nella gestione dei dati aziendali e delle informazioni relative ai dipendenti.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Flessibilità, concretezza e predisposizione alla collaborazione.
- Capacità di rapportarsi con la direzione, i responsabili operativi, i dipendenti e i consulenti esterni.
- La conoscenza del settore della ristorazione, dei pubblici esercizi o della produzione alimentare costituisce titolo preferenziale.

Condizioni offerte

- Contratto di lavoro a tempo indeterminato.
- Impiego part-time al 60%.
- Orario di lavoro: 24 ore settimanali.
- Inquadramento: impiegata/o amministrativa/o, 4° livello.
- CCNL applicato: Commercio – Pubblici Esercenti.
- Tredicesima e quattordicesima secondo quanto previsto dal contratto applicato.
- Possibile necessità di rapportarsi con le diverse sedi del gruppo.

La risorsa svolgerà attività di supporto amministrativo e documentale. Le decisioni relative ad assunzioni, contratti, retribuzioni, provvedimenti disciplinari e gestione del personale resteranno di competenza della direzione e dei professionisti incaricati.

Per candidarsi

Inviare il proprio curriculum vitae aggiornato, accompagnato da una breve presentazione.

Cerchiamo una persona affidabile, precisa e organizzata, interessata a ricoprire un ruolo trasversale e a diventare un punto di riferimento amministrativo per la direzione e per le tre attività del gruppo.

Il presente annuncio è rivolto a persone di qualsiasi genere, età e provenienza, nel rispetto della normativa vigente.

Retribuzione: €800,00 - €1.100,00 al mese

Benefit:

- Mensa aziendale
- Flessibilità oraria

Sede di lavoro: Di persona

📌 Segretaria (Milano)
🏢 Santa Marta Holdings
📍 Milano