Monti e Monti S.r.l., storica e dinamica realtà con sede a Bologna centro, specializzata nella distribuzione di tendaggi e tessuti d’arredamento su scala nazionale, ricerca un/a Impiegato/a Back Office Commerciale (Vendite e Acquisti) da inserire all'interno del proprio organico a supporto sia dell'area commerciale che della Direzione Aziendale.

La risorsa si occuperà della gestione operativa dell'intero ciclo attivo e passivo, garantendo efficienza nella gestione degli ordini, nel coordinamento con la rete agenti Italia e nella gestione amministrativa e logistica degli acquisti.

Principali Responsabilità e Mansioni

1. Gestione Acquisti, Import & Logistica Passiva

- Gestione degli ordini di acquisto presso fornitori nazionali, Intra-UE ed Extra-UE.
- Interfaccia costante con spedizionieri internazionali, dogane e trasportatori per l'organizzazione delle spedizioni d'importazione.
- Verifica e controllo della documentazione doganale (bolle doganali/DAU, documenti d'origine, fatture accompagnatorie, Incoterms, packing list).
- Monitoraggio dello stato delle spedizioni e sollecito fornitori per il rispetto dei tempi di consegna.

2. Back Office Commerciale & Rete Agenti (Ciclo Attivo)

- Inserimento e gestione degli ordini clienti tramite il gestionale Embyon (Teamsystem).
- Supporto operativo e quotidiano alla rete agenti di vendita attiva su tutto il territorio nazionale (invio campionari, informazioni su disponibilità/listini, avanzamento ordini).
- Assistenza ai clienti e gestione della corrispondenza commerciale (e-mail e telefonica).
- Supporto logistico di base per la programmazione e il monitoraggio delle consegne ai clienti.

3. Supporto alla Direzione & Amministrazione





- Supporto operativo e organizzativo alle attività quotidiane della Direzione Aziendale.
- Aggiornamento, manutenzione e riorganizzazione del database aziendale e dei listini.
- Monitoraggio e scadenziario delle pratiche operative con massima precisione e puntualità.

Requisiti richiesti

- Diploma o Laurea ad indirizzo economico, linguistico o amministrativo.
- Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli di Back Office Commerciale / Import-Export / Gestione Acquisti.
- Conoscenza delle procedure d'importazione Extra-UE, della documentazione doganale (bolle doganali) e gestione spedizionieri.
- Buona conoscenza della lingua Inglese (scritta e parlata) per la gestione della corrispondenza con i fornitori esteri (Obbligatorio).
- Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook).
- La conoscenza del gestionale Embyon costituisce un titolo preferenziale.
- spiccate doti organizzative, precisione, puntualità e capacità di lavorare in team e a supporto della Direzione.

Cosa offriamo

- Contratto di lavoro: Tempo pieno (Full-time).
- Inquadramento e retribuzione: Commisurati all'effettiva esperienza del candidato.
- Ambiente di lavoro: Dinamico, stimolante e collaborativo.
- Sede di lavoro: Bologna, Via Galliera 62/abc (zona centrale e ben servita dai mezzi pubblici).
- Welfare.

Domande di screening / Requisiti Indeed

- Esperienza:
- Impiegato back office commerciale / import-export: 5 anni (Obbligatorio)
- Gestione bolle doganali e pratiche d'importazione: 1 anno (Preferenziale)
- Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
- Sede di lavoro:
- Bologna, Via Galliera 62/abc (In presenza)

Retribuzione: €30.000,00 - €35.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

📌 Impiegato/a Back Office Commerciale (Bologna)
🏢 monti e monti
📍 Bologna