La persona selezionata sarà inserita all'interno dell'ufficio di segreteria di Presidenza, riportando direttamente al Presidente nazionale e alle/ai componenti della Presidenza nazionale.
Si occuperà poi dell'organizzazione di riunioni, eventi in sede e fuori sede, conferenze ed eventuali trasferte.
Si occuperà della tenuta dei libri sociali e della gestione di archivi.
Si occuperà inoltre dell'accoglienza delle persone a fronte di specifici appuntamenti, della supervisione e organizzazione di tutte le attività segretariali e amministrative così da facilitare le attività quotidiane dell'ufficio e della comunicazione con le/i componenti del Consiglio nazionale e con i comitati Regionali e Territoriali.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore e/o Laurea di primo livello
Esperienza nella mansione
Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, quali Office, in particolare Excel, PowerPoint e programmi per la gestione e archiviazione di dati, nonché degli strumenti di Google di condivisione di informazioni
Buona predisposizione al contatto con il pubblico, ottime doti organizzative, gestionali e comunicative, in particolare i contatti con gli interlocutori interni ed esterni, referenti istituzionali e di altre associazioni
Gradita conoscenza della lingua inglese a livello scolastico
Completano il profilo flessibilità, riservatezza, spirito di iniziativa, problem solving e capacità analitiche.
Altre informazioni:
Si offre contratto iniziale in somministrazione della durata di 6 mesi finalizzato a successiva assunzione diretta in azienda.
Orario di lavoro full-time, con orario settimanale da definire di 36 ore
Sede di lavoro: Roma
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.t. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004
Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi
Stipendio: €1.000,00 - €1.200,00 al mese
Orario:
📌 Segreteria di Direzione (Roma)
🏢 Arci Aps
📍 Roma
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