IMS Srl, ricerca per un progetto in collaborazione con un gruppo imprenditoriale italianouna risorsa da inserire allinterno dellUfficio di Presidenza.
Il gruppo svolge attività in ambito internazionale nei settoriinvestimenti, sviluppo dimpresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie,.
La risorsa avrà lopportunità di lavorare adiretto contatto con il Presidente e con il management del Gruppo, supportando lorganizzazione delle attività quotidiane e il coordinamento operativo degli impegni dellUfficio di Presidenza, allinterno di un contesto dinamico, riservato e caratterizzato da frequenti relazioni nazionali e internazionali.
Responsabilità principali:
Supportare lagestione e laggiornamento dellagendadel Presidente.
Organizzareappuntamenti, riunioni, conference call e incontricon interlocutori interni ed esterni.
Curare lorganizzazione ditrasferte nazionali e internazionali, inclusi aspetti logistici e organizzativi.
Gestireemail, telefonate e corrispondenzadellUfficio di Presidenza.
Predisporre, organizzare e archiviaredocumenti, report e presentazioni.
Monitorarescadenze, attività e follow-up, assicurando il puntuale aggiornamento delle informazioni.
Supportare i rapporti e le comunicazioni conprofessionisti, consulenti, partner, clienti e società del Gruppo.
Gestire e archiviaredocumentazione riservata e informazioni di carattere confidenziale.
Fornire supporto organizzativo duranteincontri, eventi e appuntamenti istituzionali.
Collaborare alle attività operative e organizzative quotidiane dellUfficio di Presidenza.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore o laurea, anche triennale.
Buona conoscenza della linguainglese, scritta e parlata.
Buona conoscenza delpacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
Buone capacitàorganizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.




Rapidità nellapprendimentoe forte motivazione a sviluppare un percorso professionale in ambito imprenditoriale.
Ottime capacitàrelazionali e comunicative.
Flessibilità e capacità di gestirecontemporaneamente attività e interlocutori differenti.
Riservatezza e discrezione, indispensabili nella gestione di informazioni e documentazione confidenziale.
Presenza professionale, cura personale e capacità di rappresentare adeguatamente lUfficio di Presidenzain contesti formali e internazionali.
Costituiscono titolo preferenziale:
Conoscenza di unaseconda lingua straniera, preferibilmente francese o spagnolo.
Precedenti esperienze, anche brevi, maturate pressostudi professionali, società di consulenza, aziende strutturate o contesti internazionali.
Interesse e curiosità verso il mondo dellimpresa, della finanza, degli investimenti e delle relazioni internazionali.
Esperienza, anche iniziale, in attività disegreteria organizzativa, executive assistant, office management o supporto al management.
Disponibilità occasionale a effettuaretrasferte nazionali e internazionali.
Si offre:
Inserimento iniziale attraversostage della durata di 6 mesi, curriculare o extracurriculare in funzione del profilo selezionato e dei requisiti applicabili.
Percorso diformazione e affiancamento diretto allinterno dellUfficio di Presidenza.
Possibilità di acquisire rapidamente esperienza in attivitàorganizzative, societarie e internazionali, a diretto contatto con il Presidente e il management del Gruppo.
Contesto professionaledinamico, riservato e internazionale, con concrete possibilità di crescita.
Per le risorse che dimostrerannocapacità, affidabilità e potenziale, possibilità di valutare al termine del percorso uninserimento solido allinterno del Gruppo.
Luogo di lavoro: Milano Sud
La selezione rispetterà i principi di diversity, equity e inclusion.
Verranno privilegiate le competenze trasversali e lofferta di lavoro è rivolta a entrambi i sessi ai sensi della L.******.

📌 Junior Executive Assistant - Stage – Milano
🏢 IMS S.r.l. - Innovative Management Services
📍 Milano