Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale e project consulting ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro (Autorizzazione Ministeriale Prot. n. 0000095 del 03/08/2018).

Per un nostro importante cliente internazionale operante nel settore software e tecnologie per il mondo industriale , siamo alla ricerca di un/una Contract & Licenses Admin da inserire presso la sede di Genova .

La risorsa entrerà in un contesto internazionale e dinamico e avrà un ruolo principalmente amministrativo e operativo , lavorando a supporto del management italiano e collaborando con diversi stakeholder europei.

Principali responsabilità

La persona si occuperà di:

gestione e follow-up della documentazione contrattuale relativa a clienti e fornitori;
verifica della completezza e correttezza dei documenti, inclusi dati societari, firme, legal entity e informazioni amministrative;
raccolta delle firme necessarie, invio della documentazione e relativa archiviazione;
gestione operativa delle licenze software , inclusi controlli, verifica dei destinatari e organizzazione delle spedizioni verso clienti internazionali;
supporto nella gestione di Purchase Requisition, Purchase Order e fornitori ;
monitoraggio di eventuali anomalie amministrative e gestione dei relativi follow-up;
supporto alle attività amministrative legate alla sede e ai fornitori di servizi;
collaborazione con interlocutori interni appartenenti a diverse funzioni aziendali;
supporto al monitoraggio di alcuni KPI operativi e di progetto , attraverso CRM e altri strumenti aziendali.

Requisiti

Cerchiamo una persona con:





indicativamente con esperienza in attività di Back Office, Sales Support, Contract Administration, Order Management, Office Administration o ruoli similari;
buona conoscenza della lingua inglese , sia scritta sia parlata;
buona conoscenza del pacchetto Office;
capacità di lavorare con precisione su documentazione, processi amministrativi e scadenze;
buone capacità organizzative e di problem solving;
autonomia e forte proattività nella gestione delle attività e dei follow-up;
attitudine a lavorare in un contesto internazionale e a relazionarsi con interlocutori differenti.

Costituiscono un plus:

esperienza nell'utilizzo di CRM o ERP;
familiarità con ordini, PO, fornitori, contratti o documentazione commerciale;
esperienza pregressa in aziende internazionali o strutturate;
diploma o laurea in ambito economico, amministrativo o affine.

Sede e modalità di lavoro

Genova, zona Brignole. La posizione prevede una modalità di lavoro ibrida , con presenza indicativa di circa 3 giorni alla settimana in ufficio .

La posizione

Il ruolo rappresenta un'possibilità interessante per entrare in una realtà internazionale in fase di forte evoluzione, assumendo progressivamente autonomia nella gestione di attività amministrative e operative a supporto del business.

La tipologia contrattuale e il relativo pacchetto retributivo saranno definiti in base all'esperienza e al profilo della persona selezionata.

Saranno presi in considerazione solo i CV con consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a consultare l’informativa privacy sul sito.

📌 Administrative Specialist (Genova)
🏢 Robert Half
📍 Genova