**A proposito di Coesia**
Un gruppo di aziende leader a livello globale nel settore delle soluzioni industriali e di packaging innovative, con sede centrale a Bologna, in Italia. Le aziende di Coesia sono leader nelle soluzioni di automazione per molteplici settori, che spaziano da macchinari automatizzati per la lavorazione e il confezionamento, sistemi di test e visione, tecnologie di stampa digitale, soluzioni per il flusso di produzione e trasmissioni ad alte prestazioni. Tra i nostri clienti figurano aziende leader in un'ampia gamma di settori, tra cui aerospaziale, automobilistico, beni di consumo e di lusso, ceramica, elettronica e semiconduttori, farmaceutico e sanitario, sistemi di accumulo energetico, tabacco e prodotti di nuova generazione. Coesia opera in 34 paesi con 21 diverse società e impiega oltre 8.000 persone.
**A proposito del ruolo**
Siamo alla ricerca di un Catalogues & Technical Documentation Specialist, figura dedicata alla gestione operativa, alla raccolta e all’elaborazione della documentazione técnica da consegnare ai clienti. La persona non si occuperà della redazione técnica (in capo all’Engineering Dept), ma si occuperà di estrarre dai sistemi aziendali la documentazione necessaria, verificarne la correttezza, completezza e conformità alle configurazioni macchina, coordinandosi trasversalmente con Sales, Engineering, Assembly, Logistics e Import/Export per rispettare gli impegni presi con i clienti. Il ruolo richiede precisione operativa, organizzazione e capacità di lavorare con sistemi gestionali complessi (Oracle, SAP, Documentum, portali tecnici, Visual Part, ecc.). Le responsabilità includono: - **Estrarre la documentazione técnica aggiornata**per ogni macchina venduta (manuali, certificazioni, schede tecniche, cataloghi ricambi), utilizzando i sistemi aziendali.
- **Utilizzare piattaforme quali Oracle, SAP, Documentum, Visual Part e portali tecnici interni**per ottenere le informazioni necessarie.
- **Verificare la coerenza**tra configurazione macchina, codici, BOM e documenti associati.




- **Collaborare con il reparto Engineering**per richiedere eventuali revisioni o aggiornamenti dei documenti.
- **Coordinarsi con Sales**per comprendere le esigenze specifiche del cliente.
- **Interfacciarsi con Assembly, Logistics e Import/Export**per allineare tempistiche e garantire che la documentazione sia pronta in tempo per la spedizione.
- **Preparare i pacchetti documentali finali (fisici e/o digitali)**completi e conformi agli standard aziendali.
- **Richiedere e coordinare la stampa, rilegatura e assemblaggio**dei materiali tecnici, monitorando lo stato di avanzamento.
- **Eseguire controlli qualità**sulla documentazione prodotta prima dell’invio al cliente.
- **Mantenere aggiornati archivi e database documentali**secondo procedure interne. **Fattori chiave per il successo**
- Diploma tecnico o laurea breve (preferibile) in ambito tecnico, gestionale o comunicazione técnica.
- 1-3 anni di esperienza in ruoli legati alla documentazione técnica, alla supply chain o a flussi operativi in ambito industriale.
- Esperienza in contesti multinazionali costituisce un plus.
- Conoscenza di base delle diverse tipologie di documentazione técnica o processi di configurazione prodotto.
- Capacità di lavorare con sistemi gestionali complessi (preferibile: SAP, Oracle, Documentum).
- Familiarità con codici, distinte base, componentistica e logiche di produzione industriale.
- Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Attitudine alla gestione di file, revisioni e archivi digitali.
- Gradita esperienza con flussi di stampa professionale o preparazione documentale.
- Precisione e resistente attenzione al dettaglio.
- Ottime capacità di gestione dello stress e delle pressioni.
- Capacità organizzativa e di gestione delle priorità.
- Spirito collaborativo e capacità di comunicare con reparti diversi.
- Problem solving operativo, anche sotto scadenze.
- Affidabilità e orientamento al cliente (interno ed esterno).
- Attitudine proattiva nell’individuare errori, discrepanze e mancanze nei documenti. Job Reference: CGS13119

📌 Catalogues & Technical Documentation Specialist (Bologna)
🏢 Coesia
📍 Bologna