Impresa del comparto Utilities, orientata
all'efficienza dei processi e alla conformità dei dati, ricerca una
figura operativa per la gestione dell'archivio contrattuale e la
digitalizzazione dei flussi documentali. La risorsa selezionata si
occuperà della corretta archiviazione, conservazione e reperimento
della documentazione commerciale prodotta in sede e presso i punti
informativi, garantendo l'integrità del database aziendale e il
rispetto della normativa sulla privacy. Mansioni: Catalogazione,
archiviazione fisica e digitale dei contratti e della modulistica
utenza Verifica della completezza dei documenti raccolti presso gli
Info Point e la sede Scansione e indicizzazione delle pratiche nel
sistema gestionale aziendale Gestione dei flussi documentali tra
gli uffici operativi e l'archivio centrale Supporto alla segreteria
commerciale per il reperimento rapido della documentazione storica.




Requisiti richiesti: Diploma di maturità (preferibilmente con
indirizzo amministrativo o informatico) Elevato senso dell'ordine,
precisione e attenzione ai dettagli Ottima capacità di utilizzo di
scanner professionali e software di archiviazione Disponibilità a
brevi spostamenti per il ritiro della documentazione presso i punti
informativi Riservatezza e conoscenza base delle normative GDPR sul
trattamento dei dati. Offerta: Contratto di lavoro a tempo
determinato di 3 mesi rinnovabile Formazione interna sulle
procedure di gestione della qualità documentale Orario di lavoro
full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. Offerta e
agevolazioni: * Retribuzione 1580-2040 € lordi mensili

📌 Addetto/a allarchivio e gestione flussi documentali (Varese)
🏢 Punto 100
📍 Varese