Si ricerca Segretario/a amministrativo/a da inserire
in contesto di servizi e consulenza rivolti a imprese e
professionisti. La figura opererà in ufficio amministrativo, con
compiti di supporto alla gestione organizzativa e alla corretta
tenuta dei flussi informativi. Principali mansioni previste: *
gestione delle chiamate in entrata e smistamento, con registrazione
delle richieste e fino a 30–40 contatti giornalieri *
organizzazione dell’agenda appuntamenti di professionisti e
consulenti, con predisposizione di promemoria e riepiloghi *
predisposizione, protocollazione e archiviazione digitale di
documenti amministrativi tramite software gestionale (es.
Zucchetti) e cartelle condivise * supporto nella redazione e
nell’invio di comunicazioni formali, anche tramite PEC e posta
elettronica ordinaria * attività di prima nota semplice e controllo
base delle fatture passive, in coordinamento con l’ufficio
contabile * aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori e




gestione di piccoli report interni periodici. Requisiti: * diploma
di scuola secondaria di secondo grado ad indirizzo amministrativo o
equivalente * buona conoscenza del PC e del pacchetto Office (Word,
Excel, Outlook) * anche senza esperienza pregressa nel ruolo;
valutati positivamente percorsi di stage o brevi pratiche in
segreteria * precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli
nelle attività quotidiane * capacità organizzative e disponibilità
entro 30 giorni. Offerta e benefit: * contratto a tempo determinato
12 mesi, tempo pieno full-time con prospettiva di stabilizzazione *
affiancamento iniziale strutturato e Formazione continua sulle
procedure interne * Buoni pasto giornalieri secondo policy interna
* ambiente competente ordinato, con strumenti aggiornati e
Computer aziendale per lo svolgimento delle mansioni. Sede di
lavoro: Padova

📌 Segretario/a amministrativo/a junior back office (Padova)
🏢 One Team Group
📍 Padova