Bologna - L.68/99 Art.1

La tua nuova azienda
Per una solida realtà multinazionale operante nel settore Engineering & Industrial Solutions, ricerchiamo una figura organizzata, precisa e proattiva da inserire presso la sede di Bologna.
L'azienda opera in un contesto internazionale e strutturato, caratterizzato da processi consolidati e da una forte collaborazione tra le diverse funzioni aziendali. La risorsa entrerà a far parte di un atmosfera dinamico, con l'opportunità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori interni ed esterni, nonché con la casa madre estera.

Il tuo nuovo ruolo
A diretto riporto del M.SYS & HR Manager, ricoprirai un ruolo trasversale di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attività del dipartimento e collaborando con le diverse funzioni aziendali.
Tra le principali attività:
Sistemi di Gestione, Reporting e Compliance
- Monitoraggio ed estrazione di report, statistiche e database Excel relativi alle attività aziendali, ai consumi e agli indicatori di performance;




- Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai sistemi di gestione Qualità, Ambiente, Sicurezza ed Energia;
- Collaborazione con il team M.SYS locale e con la casa madre per la gestione delle attività e delle comunicazioni operative;
- Supporto nell'implementazione e nel mantenimento delle certificazioni aziendali e delle procedure interne;
- Supporto alle attività legate alla conformità normativa e alla gestione documentale in ambito GDPR;
- Organizzazione e preparazione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni;
- Supporto alla gestione degli audit presso la sede e coordinamento delle attività preparatorie per audit presso filiali e sedi operative;
- Collaborazione durante audit di certificazione e verifiche ispettive, assicurando la raccolta e l'aggiornamento delle informazioni richieste;
- Supporto al management durante visite di enti certificatori, auditor esterni e autorità compet

📌 Office & Operations Assistant – Categorie Protette/99 (Emilia-Romagna)
🏢 Hays
📍 Emilia-Romagna