La Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM ricerca una risorsa da inserire come Referente Eventi nell’Ufficio Eventi e Logistica dell’Ateneo. A supporto della Responsabile dell’Ufficio contribuirà alla progettazione, organizzazione e gestione degli eventi, assicurandone il corretto svolgimento nelle diverse fasi. La persona ricercata dovrà possedere una buona autonomia operativa al fine di assumere un ruolo di coordinamento delle attività e delle risorse coinvolte nella realizzazione degli eventi.

Se i requisiti e l'esperienza richiesti per questo lavoro corrispondono alle sue competenze, la preghiamo di candidarsi tempestivamente.

In particolare, si occuperà di:
- supportare la Responsabile nell’ideazione, progettazione e pianificazione degli eventi;
- contribuire alla definizione delle attività, delle tempistiche e delle modalità operative necessarie alla realizzazione degli eventi;
- coordinare, in accordo con la Responsabile, le attività delle diverse figure interne ed esterne coinvolte nell’organizzazione;
- interfacciarsi con fornitori, società di servizi,



partner e interlocutori interni, assicurando il corretto flusso delle informazioni;
- gestire inviti, mailing list, registrazioni e comunicazioni con gli ospiti;
- supportare la gestione della logistica e degli aspetti organizzativi connessi agli eventi;
- presidiare lo svolgimento dell’evento on-site, coordinando le attività operative e intervenendo in prima persona nella gestione di eventuali criticità;
- verificare il rispetto di tempi, modalità organizzative e standard previsti;
- curare le attività di follow-up, raccolta delle informazioni e verifica delle attività successive all’evento;
- predisporre report, documentazione e materiali di sintesi relativi agli eventi realizzati;
- collaborare alla gestione parallela di più progetti/eventi, organizzando le attività in funzione delle priorità.

Requisiti
- laurea triennale (sarà considerato un plus il possesso di un Master in gestione di eventi

📌 Referente Eventi (Pavia)
🏢 Università IULM
📍 Pavia