HR Back Office Support - Contratto tempo determinato di 12 mesi

Per notevole realtà operante nel settore sanitario, siamo alla ricerca di una figura di HR Back Office Support che fornirà supporto operativo e amministrativo alle attività HR, con particolare focus sulla gestione dei Liberi Professionisti, attività documentali, archiviazione, reportistica e supporto organizzativo al management aziendale.

La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione delle procedure amministrative HR e per il coordinamento delle attività di back office a supporto delle diverse funzioni aziendali.
Principali responsabilità
Gestione Portale Liberi Professionisti (LP)
- Monitoraggio e gestione delle chat dedicate.
- Verifica della documentazione ricevuta.
- Predisposizione e aggiornamento di contratti e addendum.
- Aggiornamento dei file di monitoraggio e reporting.
- Supporto agli Operations Manager e ai delegati per richieste operative e amministrative.
- Aggiornamento dei template contrattuali.




- Formazione ai nuovi colleghi e supporto per nuovi incarichi relativi alla gestione dei Liberi Professionisti.

Predisposizione libri firma
- Preparazione dei libri firma.
- Gestione dell'iter autorizzativo e inoltro della documentazione al Centro Contratti.

Gestione archivio
- Archiviazione cartacea e digitale di contratti, addendum e documentazione privacy.
- Aggiornamento dei file condivisi e monitoraggio della documentazione archiviata.
- Approvazione compensi
- Produzione e aggiornamento di reportistica mensile relativa alle attività HR amministrative.

Supporto amministrativo HR
- Gestione della fatturazione tramite SAP:
- compilazione file Excel per creazione anagrafica fornitori;
- inserimento RDA;
- inserimento MIGO.
- Verifica delle fatture SD Worx e delle fatture relative alla consulenza del lavoro.
- Inserimento delle relative registrazioni entro le scadenze previste.
- Supporto nelle attività di controllo di fatture dei fornitori.

Supporto alle atti

📌 HR Back Office Support (Lombardia)
🏢 Adecco
📍 Lombardia